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Assistant(e) d'Equipe H/F

69001 Lyon, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 19/07/2019 - REF 843688

Description du poste

Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes en tant qu'Assistant d'Equipe :
Assistanat :
    • Gestion des appels et du courrier,
    • Prise en charge des demandes courantes du service,
    • Mise en page de document,
    • Saisie, classement et archivage,
    • Contrôle des notes de frais, interface avec les agences.

Commerciale/Chiffre :
    • Suivi de la facturation, contrôle, relances, transmission au Service Comptable,
    • Veille au respect des échéances,
    • Vérification des commandes, contrôle des écarts,
    • Suivi des contrats signés, respect des délais,
    • Suivi de l'activité par des tableaux de reporting, analyse des chiffres.

Cette liste n'est pas limitative.

Profil recherché

Idéalement issu d'une formation Bac +2 minimum de type Assistant de Direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant d'Equipe. Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe et du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint…). Vous êtes rigoureux, polyvalent et aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités et votre autonomie sont les atouts qui vous permettent de réussir pleinement à ce poste. Conditions et Avantages Poste à pourvoir de suite à Lyon.

Présentation de l’entreprise

Notre client, entreprise novatrice spécialisée dans le digital et où il fait bon vivre, recherche son Assistant d'Equipe pour une prise de poste immédiate.
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