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Assistant (e) d'exploitation H/F

91170 Viry-Châtillon, France CDI
Publié le 04/12/2019

Description du poste

Pour notre filiale CASARIL basé à Viry Chatillon, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation en CDI.

Vous serez amené à assister l'ensemble de l'équipe exploitation et atelier dans un souci d'efficacité et de travail d'équipe.

Vous intervenez en réel support à l'équipe d'exploitation, vous prenez en charge le suivi de nos activités dédiées en location de véhicules avec conducteurs, dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :


* Vous assurez le suivi et la mise à jour des plannings véhicules et conducteurs,
* La lecture de carte et de disque en vue des paies mensuelles
* Le suivi et la saisie quotidienne des heures, des kilomètres et le contrôle des frais conducteurs,
* L'élaboration de la facturation,
* L'analyse des consommations de carburant en proposant des actions de réduction des consommations,
* La rédaction et l'envoi de courriers d'information aux conducteurs,
* La réalisation et la mise à jour de tableaux de bords
* La création des bons de commande de maintenance,
* Le contrôle des factures fournisseurs ( traitement administratif intérim : bon de commande, facturation & contrôle documents)
* Suivi des affectations de carte GO et badges autoroutes
* Suivi des incohérences et traitement avec l'exploitation
* Contrôle de la bonne affection des moyens contrats ( MMA)
* La gestion des litiges fournisseurs,
* Le suivi des sinistres circulations et marchandises,
* La facturation des sinistres assurances non responsables en relation avec la Responsable Administrative & Gestion

Profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 , vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le domaine du transport / ou de la location de véhicules indusriels. Doté(e) de réelles qualités de communication, vous démontrez un réel sens du service dans un souci de qualité et de performance. Une bonne capacité d'analyse est requise pour ce poste. Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques, vous êtes rigoureux, autonome et organisé. Poste à pourvoir en CDI dès que possible, poste évolutif.

Présentation de l’entreprise

Groupe Berto est spécialiste de la location de véhicules industriels avec conducteurs Groupe Berto c'est aussi : une activité informatique embarquée, une activité transport, une activité location d'appareils de levage et une activité transport multimodal ! Groupe Berto c'est aujourd'hui 3900 collaborateurs, 65 implantations en France et à l'étranger et de nombreuses opportunités d'évolution (activité, métier, région, ...)

Avis sur Groupe BERTO

3.6

Note globale /43 avis

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