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Assistant (-e) de direction F/H H/F

75016 Paris, France CDI
Publié le 09/09/2019

Description du poste

Gestion administrative
Tenue des agendas des différents dirigeants, confirmation des réservations
Coordination des plannings et gestion des rendez-vous de la direction
Organisation des différents déplacements
Organisation et planification des réunions
Gestion du planning des salles de réunion
Accueil des visiteurs
Préparation des réunions, participation aux réunions de direction, prise de notes et mise en place des comptes-rendus de réunions
Gestion des devis et des factures
Rédaction de courriers
Réception et filtre des appels téléphoniques

Gestion des services généraux
Gestion des locaux, s’assurer de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société
Gestion des contrats avec les différents fournisseurs et prestataires externes
Gestion des salles de réunion pour l’ensemble des collaborateurs

Gestion de l’événementiel
Participation aux salons : réservation de stand, suivi des différentes commandes auprès des fournisseurs, réservation de l’hébergement et de la restauration, réservation des différents transports
Evénement externe ou interne : réservation des salles, suivi des participants, réservation et suivi des différents prestataires, collaboration avec le pôle des Ressources Humaines
Etablissement des budgets, suivi des devis et des factures, transmission des données au pôle comptabilité

Profil recherché

De formation Bac + 2, vous possédez une expérience de 3 ans minimum en tant qu’assistant (-e) de direction. Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes : - Anglais courant requis. L’Allemand serait un plus, - Confidentialité, - Maitrise des outils informatiques, - Bonne expression écrite et orale, - Bonne présentation, - Sens de la communication, Poste urgent basé à Paris 16 Rémunération : 35-40 K€

Présentation de l’entreprise

CJV Solutions est un cabinet de conseil en recrutement et chasse spécialisé dans les métiers d'assistanat de haut niveau. Nous recherchons pour un client dynamique, dans le secteur de la gestion d'actifs immobiliers, une assistant (-e) de direction. Vos missions seront :
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