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Assistant(e) de Direction H/F

75001 Paris, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 21/01/2020 - REF 864179

Description du poste

Rattaché à un Directeur, vous avez les missions suivantes :
    • Gérer les agendas et les appels téléphoniques de votre Direction,
    • Organiser les rendez-vous et les réunions,
    • Préparer les dossiers et formaliser les présentations sous PowerPoint,
    • Assurer la rédaction de notes, de courriers sous Word et de mailing,
    • Mettre à jour et faire évoluer des tableaux de suivi spécifiques sous Excel,
    • Gérer les déplacements en province et à l'étranger (billets train/avion, hôtels),
    • Gérer le courrier, le classement de documents,
    • Assurer la coordination et la polyvalence avec les autres assistantes du site (accueil téléphonique ou physique),
    • Fournir une information fiable et régulière aux responsables et aux collaborateurs,
    • Traiter et transmettre les décisions, les notes de services.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Profil recherché

Idéalement issu d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant Manager, vous bénéficiez d'une première expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint). Votre rigueur, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste. Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste. Conditions et Avantages Rémunération attractive.

Présentation de l’entreprise

Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de la finance, recherche un Assistant de Direction pour un CDD de 6 mois. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Paris 8ème.
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