Offre expirée : Nous vous invitons à effectuer une nouvelle recherche

Assistant(e) de Direction H/F

91120 Palaiseau, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 15/10/2019 - REF 853009

Description du poste

En tant qu'Assistant de Direction, vos missions sont :
    • Gérer les appels téléphoniques entrants,
    • Assurer l'accueil physique des interlocuteurs du Directeur Général, de la Directrice Générale des services et du Directeur Général Adjoint,
    • Transmettre les parapheurs pour signature et les restituer aux services émetteurs,
    • Planifier et participer à l'organisation des réunions,
    • Assister les Responsables de la Direction Générale des services pour l'organisation de réunions (réservation de salles, visioconférence, conférence téléphonique…),
    • Organiser et planifier les agendas du Directeur Général, de la Directrice Générale des services et du Directeur Général Adjoint,
    • Organiser les déplacements nationaux et internationaux du Directeur Général, de la Directrice Générale des services et du Directeur Général Adjoint,
    • Établir les documents nécessaires aux remboursements des frais de missions et assurer un suivi des remboursements,
    • Assurer la logistique du conseil d'administration, des réunions du collège des Directeurs et de toutes autres réunions de la Direction Générale et de la Direction Générale Adjointe.

Profil recherché

Vous possédez une bonne qualité d'expression écrite et orale, vous maîtrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit. Vous avez une connaissance de l'environnement enseignement supérieur et recherche. Vous êtes discret et avez le sens absolu de la confidentialité, vous êtes rigoureux et autonome. Vous avez le sens des priorités. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising. Notre client recrute un Assistant de Direction.
Rechercher une autre offre
Vous n'êtes pas visible des recruteurs

Devenez visible des recruteurs pour être démarché sur des projets de recrutement et ajouter un CV à votre compte pour postuler plus rapidement.

Localisation de l’entreprise
Vous recrutez ?
Diffusez vos offres d’emploi auprès d’une large audience.
Recherchez des talents parmi nos 6,4 millions de membres.
En savoir plus