Assistant(e) de Direction H/F

75001 Paris, France CDI Bac +3
Publié le 15/01/2020 - REF 863902

Description du poste

Les missions du Pôle seront les suivantes :
Gestion des instances :
    • Préparation opérationnelle et organisation des instances de gouvernance (bureau, conseil d'administration et les différents comités) et la rédaction des procès-verbaux,
    • Mise à jour des mandats des administrateurs.

Assistanat classique :
    • Gestion, traitement, organisation et partage de l'information de la présidence et de la Direction Générale,
    • Organisation et suivi au plan opérationnel des activités et des projets relevant de la présidence et de la Direction Générale,
    • Gestion des agendas, courriers et appels de la présidence et de la Direction Générale.

Suivi budgétaire et maintien du référentiel documentaire :
    • Contribution au processus achats et budgétaire du Pôle de Gestion et du Pôle d'Expertise Contrôle de Gestion,
    • Maintien du référentiel documentaire, la dématérialisation et l'archivage.

Vous serez amené à accompagner, par ailleurs, un projet de dématérialisation de gestion des process des instances de fonctionnement de l'organisation.

Profil recherché

Vous possédez au moins 5 ans d'expérience à ce poste, vous êtes dynamique et force de proposition. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising. Rattaché au Pôle de Gestion Direction Générale/Présidence, composé de 3 Assistantes de Direction, vous exercez vos missions auprès de la Direction Générale et de la Présidence.
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