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Assistant(e) de direction H/F

75008 Paris, France CDI
Publié le 01/02/2020

Description du poste

En tant qu'assistant(e) de Direction du Chief Business Officer (membre du Comité Exécutif du groupe Lagardère Travel Retail), vous assurez une représentation de qualité de Lagardère Travel Retail et de l'équipe Business Lines.  Vous représentez un pilier solide, fiable et pro-actif pour les managers et pour toute l'équipe.

Assistanat de direction et d'équipe :
- Gestion des appels et des agendas
- Organisation de diverses réunions, Top to Top meetings et Purchasing Business Reviews en filiales mais aussi gestion, en collaboration avec le CBO, du Comité de Direction Business Lines (élaboration de l'agenda, participation, rédaction du compte rendu et suivi des actions à entreprendre)
- Réception de visiteurs internes et externes : partenaires, fournisseurs, VIPs…
- Organisation de voyages et de nombreux évènements (inscription, montage déplacement, planning de rendez-vous, préparation dossier…)
- Traitement des factures 
- Mise à jour régulière de l'Annuaire contacts externes
- Gestion des Voeux de l'entité (voeux communs et individuels)

Assistanat de la Direction Achat, en relation avec l'équipe basée à Genève :
- Gestion administrative des contrats fournisseurs
- Assurer la liaison avec l'équipe de Genève, en particulier lors de leur venue au siège où ils organisent certains de leurs rendez-vous fournisseurs (réservation de salles de réunion, accueil des fournisseurs, assistance…)

Organisation d'évènements et séminaires :
- Planification et gestion logistique d'un évènement annuel Achat de 3 jours (élaboration du cahier des charges, repérage des lieux, suivi budgétaire, réservations et transferts, interaction et assistance tout au long de l'évènement, suivi post évènement)

Profil recherché

Vous maitrisez parfaitement l'anglais et le pack Microsoft Office. De nature rigoureux/se, vous disposez d'un bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités. En tant qu'interface importante en interne et en externe, vous êtes doté d'un bon sens du relationnel. Vous faites preuve d'esprit d'équipe et tout en ayant une attitude positive. Vous avez une capacité d'adaptation, faites preuve de souplesse et d'ouverture d'esprit. Tout en étant force de proposition et en faisant preuve d'initiatives, vous veilliez à communiquer et informer régulièrement les managers. Le sens de la discrétion et de la confidentialité sont également des qualités importantes pour ce poste. Le poste est basé au siège à Paris.

Présentation de l’entreprise

Lagardère Travel Retail, l'une des quatre branches du groupe Lagardère, est un leader mondial du Travel Retail à la pointe de l'innovation. L'exploitation de plus de 4 600 magasins en Travel Essentials, Duty Free & Mode et Restauration dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 35 pays génère un chiffre d'affaires de 4,9 milliards d'euros (géré à 100 %).

Avis sur Lagardère

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