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Assistant(e) de direction (H/F)

17400 Saint-Jean-d'Angély, France CDD / Intérim / Mission
Publié le 14/10/2019

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général, vous l'assistez afin d'optimiser l'ensemble de la gestion de l'activité.

Vous aurez pour missions :

Gestion Administrative

Soutien logistique : organisation matérielle de réunions et constitution des dossiers préparatoires (réunions des instances : Bureau et Conseil d'administration)

Suivi et mise à jour des informations des administrateurs

Gestion d'agendas

Organisation et gestion des déplacements

Traitement des flux entrants et sortants (mail, courrier)

Suivi budgétaire / Note de frais

Saisie, mise en forme et mise à jour : rédaction de documents administratifs divers (courriers, notes, présentation diaporama, annuaires...)

Pilotage de l'activité opérationnelle

Elaboration de tableaux de bord / reporting
Participation aux réunions du comité de direction : rédaction du compte-rendu

Organisation évènementielle (séminaire, assemblée générale, convention)

Recherche de site / activité / restaurant / hôtel
Organisation logistique

Profil recherché

Issu(e) d'une formation permettant d'exercer le métier d'Assistant(e) de direction, vous avez un diplôme de niveau BAC+2 (Assistant(e) de manager, Assistant(e) de gestion). Vous justifiez, idéalement, de cinq années d'expériences réussies. La connaissance du secteur de l'assurance serait vivement appréciée. Vous bénéficiez des compétences inhérentes à la fonction : Maîtrise du Pack Office Capacités rédactionnelles Aptitudes à communiquer Utilisation d'outils collaboratifs Reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre sens du service, vous gérer efficacement les priorités et vous faites preuve de flexibilité et d'autonomie. CDD à pourvoir dès que possible. Rémunération selon expériences. Avantages sociaux : Mutuelle gratuite Titres restaurants Plan d'épargne entreprise + PERCO Comité d'entreprise

Présentation de l’entreprise

Nous sommes une Mutuelle d'Assurance de taille humaine, spécialisée dans les produits d'assurance de biens et de personnes sur le secteur professionnel des artisans et commerçants de l'alimentaire. Nous privilégions la proximité et le sens de l'écoute auprès de nos sociétaires et de nos salariés. Nous recrutons Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) en CDD, dans le cadre d'un remplacement congé maternité, pour notre Siège Social situé à Saint Jean d'Angély (17).

Avis sur MAPA Mutuelle d'Assurance

3.6

Note globale /35 avis

66%

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