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Assistant(e) de direction / mi-temps H/F (CDI)

44120 Vertou, France CDI
Publié le 10/04/2019

Description du poste

Rattaché au Directeur des Opérations France, vous intervenez en rôle d'appui et d'assistanat pour son activité et celle des membres du Comité de Direction, ainsi vous prenez en charge l'organisation quotidienne (réunions, agendas?).

1/ Assurer l'assistanat de la Direction de l'usine de Vertou

*Gérer l'agenda et les absences (organisation de rendez-vous, de réunions nécessitant fréquemment une coordination avec de nombreux services ou directions ?)
*Traiter le courrier (réception, suivi, projet de réponse etc.) et les appels téléphoniques
*Organiser les déplacements du directeur des opérations et du comité de direction
*Etablir les notes de frais
*Préparer les dossiers et les présentations
*Suivre les tableaux de bord et le budget dédié
*Gérer les abonnements du site
*Assurer le classement et l'archivage

2/ Participer à l'organisation d'événements et de visites

*Organiser la logistique des réunions et évènements du site
*Traiter l'ensemble des sollicitations afin de les prioriser et les transmettre au Directeur des Opérations.
*Participer à la fluidité de la communication entre les différents sites et directions de l'entreprise et maintenir des relations de confiance et de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs (internes, externes, médias ?)

Le poste est en mi-temps, organisé sur 5 jours (présence tous les matins)

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure type BTS Assistant(e) de Direction, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste d'assistanat de direction dans un environnement industriel. Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral. Vous démontrez de réelles capacités rédactionnelles et vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, SharePoint etc.). Vous possédez des qualités relationnelles, de rigueur, d'ordre et de respect de la confidentialité, le sens du service et de l'organisation. Vous êtes rigoureux, disponible, avec une grande capacité d'adaptation, de rapidité et de gestion du stress. Enfin votre dynamisme, votre esprit d'initiative et votre proactivité dans la prise en mains des dossiers, savent faire la différence.

Présentation de l’entreprise

United Biscuits France fait partie du groupe pladis qui fabrique et commercialise une importante gamme de biscuits sucrés et salés dont les marques (Mc Vities, BN, Sultana?) sont appréciées d'un grand nombre de consommateurs depuis plus de 100 ans. Notre site de fabrication situé à Vertou emploie plus de 350 personnes et produit près de 18000 tonnes de biscuits par an, essentiellement les biscuits de la marque BN. Fort de cette histoire riche, nous vous proposons de rejoindre nos équipes et de contribuer ainsi à nos succès futurs.

Avis sur United Biscuits

3.5

Note globale /28 avis

58%

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