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Assistant(e) de gestion H/F

Tour Majunga La Défense, 6 Place de… › Voir plus CDI
Publié le 07/11/2019

Description du poste

vous interviendrez sur les missions suivantes :

Secrétariat classique:
• Gestion des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda
• Prise de notes
• Frappe et mise en page de documents
• Mise en forme, copies, couvertures de classeurs
• Réservation de salles, de voyages et organisation logistique de réunions
• Gestion du classement des dossiers
• Gestion des mails


La partie gestion/ facturation, avec notamment :
• Saisie des feuilles de temps, des notes de frais.
• Etablissement des factures
• Etablissement des demandes de conflict check
• Préparation des dossiers clients : couverture de classeurs, copies, scan, envoi de plis
• Création des relations commerciales, des projets sur le logiciel de gestion
• Formation sur les procédures internes aux nouveaux collaborateurs
• Diverses tâches administratives et de gestion nécessitées par l'activité

Profil recherché

- Bac +2/3 validé - 2/5 an d’expérience sur un même poste - Une expérience dans un cabinet d'avocat/ ou environnement similaire - Niveau anglais minimum B2 - Maîtrise avancée du Pack Office et notamment Power Point - Bonne Maîtrise de la Facturation Vous avez: - initiative, et adaptabilité . - Grande rigueur et fiabilité - Fort sens du service - Excellente présentation et très bon relationnel

Présentation de l’entreprise

Emerite RH recrute pour son client, un des premiers cabinets d'Avocats français spécialisé en stratégies fiscales et juridiques internationales, un(e) Assistant(e) de Gestion H/F Le cabinet compte aujourd'hui plus de 500 professionnels parmi lesquels 63 Associés. Il fait partie d’une des premières organisations mondiales de services professionnels et, à ce titre, travaille avec les collaborateurs situés dans 150 pays.

Avis sur Emérite RH

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