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Assistant(e) polyvalent(e) / office manager - H/F (CDI)

69001 Lyon, France CDI
Publié le 09/10/2019

Description du poste

La mission :



A ce rôle central dans notre organisation, directement rattaché(e) au Président, vous intervenez en support des investisseurs présents à Lyon et Paris. En binôme avec la Responsable Middle Office, vous assurez la gestion administrative en maintenant le niveau d'efficacité et de fluidité dans le traitement des affaires quotidiennes pour les bureaux de Lyon et Paris.



Autonome dans la gestion de votre temps de travail, vous prenez en main notre système d'information pour optimiser le traitement de nos dossiers. De la réception jusqu'à l'archivage, vous centralisez et enregistrez les dossiers, puis assurez la communication aux parties prenantes (cabinet comptable, banques, ?).



En liaison régulière, voire quotidienne, avec les membres de l'équipe vous jouez un rôle d'office manager : tenue des bureaux, réservations des déplacements, gestion des notes de frais, gestion des cartes bancaires professionnelles, courrier et accueil téléphonique, organisation d'événements, gestion du site web, etc. Votre champ d'intervention est vaste. Vous avez la liberté de proposer puis de mettre en place des améliorations à notre fonctionnement interne.



Nous vous proposons un rôle complet, polyvalent et passionnant, en rejoignant une équipe complémentaire où chacun contribue au succès du groupe.

Profil recherché

Votre profil : De formation supérieure, au-delà de votre expérience, vous êtes attiré(e) par des responsabilités de contact et d'organisation. Vous aimez que votre action facilite le quotidien d'une équipe en apportant rigueur et professionnalisme, à court ou moyen terme, dans l'anticipation comme dans l'urgence ! Nous sommes volontairement ouverts : * vous possédez déjà une première expérience professionnelle dans un contexte de travail proche (assistante polyvalente, assistante commerciale, etc.), * vous voulez rejoindre une communauté professionnelle où votre engagement impacte la performance collective, * vous maîtrisez les outils bureautiques. La maîtrise de l'anglais est un plus sans être indispensable. Votre potentiel et votre personnalité nous importent avant tout : agilité et souplesse, enthousiasme, sens de l'organisation, esprit d'initiative, excellente communication orale et écrite. Nous vous proposons : * Un CDI temps plein (possibilité de temps partiel) * une souplesse dans votre organisation, * une fonction dans laquelle prime l'efficacité, * de développer votre agilité sur des sujets variés. Nous privilégierons les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation.

Présentation de l’entreprise

Acteur de référence dans le milieu du capital-investissement, nous sommes un Fonds d'investissement spécialisé dans les opérations de type Small Caps / Capital Transmission et Développement, présent à Paris et à Lyon depuis plus de 10 ans. Notre objectif est d'accompagner des PME et des ETI françaises dans leurs projets de croissance sur tous les volets inhérents à une opération de Private Equity. En complément du volet purement financier, nous apportons de la valeur ajoutée au sein des participations grâce à nos diverses expertises. Pour accompagner notre croissance, notre organisation évolue avec la création d'un poste de : Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager - h/f Lyon 9ème - Fonds d'investissement

Avis sur Selescope

4.7

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