Assistant(e) Polyvalent H/F

94300 Vincennes, France CDI Bac +3
Expire bientôt Publié le 24/05/2019 - REF 836073

Description du poste

Rattaché au Dirigeant de cette PME et en binôme avec l'Assistante de Direction, vous apportez votre soutien à l'équipe à travers un poste polyvalent et stratégique. A ce titre, vos principales missions s'articulent autour de plusieurs axes :
Rôle d'interface avec le cabinet d'expertise comptable :
    • Transmission des documents comptables,
    • Suivi, collecte et la transmission des éléments variables de paie (congés, RTT, absences...),
    • Suivi de la facturation pour les deux entités et la mise en paiement de factures.

Gestion des services généraux :
    • Commande de fournitures et de consommables,
    • Gestion et négociation des contrats de prestataires.

Assistanat courant de la structure :
    • Gestion des notes de frais,
    • Tenue des dossiers du personnel,
    • Gestion administrative des dossiers d'appels d'offre et réponse aux concours.

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire au sein d'une PME. Vous souhaitez vous challenger sur un poste polyvalent et évolutif. Vous êtes organisé, rigoureux, pro-actif, vous aimez travailler en équipe et savez gérer les priorités et les urgences du quotidien. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Nous recherchons un Assistant Polyvalent en CDI pour une PME en plein essor dans le secteur du bâtiment, dans le secteur de Vincennes.
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