Centre International Recherche Cancer

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Assistant(e) Ressources humaines F/H

150 Cours Albert Thomas, 69008 Lyon… › Voir plus CDD / Intérim / Mission Bac +2 40000€
Expire bientôt Publié le 21/01/2019 - REF REQ-1900215

Description du poste

Le CIRC recrute actuellement un collaborateur/trice administrative expérimenté(e) pour rejoindre son service des Ressources humaines :

Assistant(e) Ressources humaines F/H

Le Service des Ressources humaines apporte son soutien et propose ses services pour toutes les activités liées aux ressources humaines, afin d’aider à la réalisation des objectifs du CIRC.

Sous la direction de la Responsable des ressources humaines, l’Assistant(e) Ressources humaines (HRA) fournit un soutien administratif dans le cadre du suivi des postes et des contrats ainsi que du recrutement des différentes catégories de personnel au sein du CIRC.

Dans le cadre du règlement et des procédures de l’Organisation mondiale de la Santé (OMS) et du CIRC, le(la) titulaire fournit également des informations et conseils au personnel du Centre relativement au Statut et au Règlement du Personnel, aux directives et procédures en ressources humaines, notamment en termes de prestations et d’allocations.

Le(la) titulaire apporte un soutien administratif et un conseil auprès des Sections dont il/elle a la charge au sein du CIRC, fournissant différents services en ressources humaines. Les fonctions clés sont :

1. Administration des contrats, des droits et des postes

- Gérer les fins de contrat, en donnant le préavis nécessaire aux gestionnaires et en effectuant le suivi, permettant ainsi le démarrage des procédures administratives de renouvellement ou de fin de contrat dans les temps ;

- préparer la correspondance et les documents administratifs pour les engagements, les réaffectations et les fins de contrat ;

- gérer le flux des demandes relatives aux ressources humaines provenant de membres du personnel et de la direction du CIRC (y répondre ou mettre en œuvre l’action appropriée) ;

- apporter aux membres du personnel une information claire sur leurs conditions d'emploi et leurs droits ;

- saisir, gérer et tenir à jour les données appropriées dans le système administratif et financier (SAP) pour la préparation de la paie, les augmentations annuelles, la retraite et l’assurance du personnel, en respectant les dates de clôture mensuelles ; préparer les rapports mensuels pour prendre les mesures appropriées ;

- préparer les autorisations de voyage pour les voyages statutaires ; vérifier les horaires et les coûts auprès de l'agence de voyage et faire les réservations.

- fournir tout document administratif relatif à la création, la classification, la révision et la suppression de postes, en s’assurant que l’information relative aux postes est bien classée dans les dossiers.

2. Recrutement et sélection du personnel

- Préparer les vacances de poste pour les afficher dans le système de recrutement en ligne de l’OMS/CIRC (Taleo), et s’assurer de leur affichage opportun en interne, sur intranet et internet et, si besoin, en externe ;

- assurer la liaison avec les candidats présélectionnés concernant l’organisation des tests, des séminaires scientifiques et des entretiens réalisés au cours du processus de recrutement ;

- organiser les réunions du comité de sélection, préparer les programmes de visite et organiser les préparatifs de voyage pour les candidats, et vérifier les références des candidats recommandés ;

- ébaucher la correspondance de routine et des conditions et offres d’engagement, de nature confidentielle, de sa propre initiative ou sur instruction.

Profil recherché

- Formation en ressources humaines ;

- au moins cinq années d’expérience à des postes administratifs en ressources humaines ;

- au moins une année d’expérience dans un environnement de travail multiculturel impliquant une communication quotidienne (à l’oral et à l’écrit), tant en anglais qu’en français, dans le cadre spécifique du traitement des dossiers RH ;

- expérience de SAP, des outils de recrutement en ligne et/ou de l’administration des formations du personnel souhaitable ;

- bonnes qualités organisationnelles et capacité à travailler en autonomie et en équipe ;

- capacité à effectuer de multiples tâches administratives et à travailler sous pression en respectant les délais ;

- grandes précision et attention aux détails ;

- excellentes qualités interpersonnelles et capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;

- tact, diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité exigés (statut fonctionnaire international) ;

- anglais courant (lu, écrit, parlé).

Informations complémentaires :

Pour soumettre votre candidature pour ce poste, il convient de suivre le lien vers notre site Internet (http://www.iarc.fr) puis « Jobs & Careers/General Service Staff ») où la description de poste complète est également affichée : https://www.iarc.fr/general-service-staff/

Nous acceptons uniquement les candidatures soumises via notre outil de recrutement en ligne. Votre dossier de candidature en ligne doit également récapituler le détail de l’ensemble de vos expériences professionnelles à ce jour (y compris les stages rémunérés).

Les candidatures devront être remplies en anglais et inclure une lettre de motivation en anglais.

Référence de l'offre : REQ-1900215

Date limite des candidatures : mercredi 6 février 2019

Seules les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération seront contactées pour tests et entretien.

Salaire annuel : 40831 Euros, net d'impôt sur le revenu français (avant prélèvement des cotisations pour prestations sociales (assurance-maladie et accident, retraite) applicables au CIRC).

Ce recrutement est limité aux candidats résidant, au moment de la soumission de leur candidature, dans un rayon de 50 kms autour de Lyon.

Présentation de l’entreprise

L'objectif du Centre International de Recherche sur le Cancer (CIRC) est de promouvoir la collaboration internationale dans la recherche sur le cancer.

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