Assistant(e) RH H/F

75001 Paris, France CDI Bac +4
Expire bientôt Publié le 20/09/2019 - REF 661170

Description du poste

Vos missions principales d'assistanat sont :
    • Accueil physique et téléphonique, suivi des appels, classement et archivage,
    • Gestion du courrier : Ouverture et enregistrement du courrier entrant UTP/Réalisation, mise en forme et suivi des courriers pour le département ainsi que pour VACS, filiale à 100 % de l'UTP,
    • Gestion des agendas, organisation de réunions et de rendez-vous pour le département ainsi que pour VACS, filiale à 100 % de l'UTP.

Vos missions principales en lien avec les ressources humaines sont :
    • Gestion administrative du personnel UTP et VACS : Absences, notes de frais, tickets restaurants, chèques cadeaux, chèques vacances, médecine du travail, plan de formation, télétravail, entretiens annuels et professionnels,
    • Gestion des recrutements : Annonces, candidatures, entretiens, suites données,
    • Participation à la mise en oeuvre de projets « ressources humaines » (dématérialisation, plaquettes d'information…) et « logistique - SI » (RGPD, charte informatique…).

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau III (BTS/DUT minimum), vous justifiez d'au moins une expérience dans des fonctions similaires ainsi que de bonnes capacités d'organisation et d'anticipation. Autonome, vous savez faire preuve de réactivité et vous n'hésitez pas à prendre des initiatives. Vous avez le sens du contact. Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Outlook…) est nécessaire. Conditions et Avantages Assistanat, RH, CDI.

Présentation de l’entreprise

Michael Page Non-Profit recrute actuellement pour une organisation professionnelle chargée de représenter les entreprises du transport urbain et ferroviaire (fret et voyageurs). Située dans le 8ème arrondissement, cette organisation représente la profession et défend les intérêts collectifs de ses adhérents auprès des institutions françaises et européennes. Notre client recrute un Assistant RH.
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