Assistant (F/H)

75006 Paris, France CDD / Intérim / Mission Bac +3 28800€ Annuel
Expire bientôt Publié le 23/04/2019 - REF 307-O17-0000599_01C

Description du poste

Au niveau de la Gestion Financière, vous assurez le suivi financier des projets et vous élaborez les documents de suivi financier.
Vous élaborez les rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) et des exercices comptables internes (en collaboration avec les chargé.e.s de projets).
Vous assurez le suivi des dépenses et des factures fournisseurs de projets spécifiques ou de dépenses non affectées à des missions ou projets (suivi, relance, enregistrement administratif)
initiées depuis le Siège et/ou depuis le compte bancaire local.
Vous vérifiez la conformité des pièces justificatives et des factures, vous mettez à jour les tableaux de bord existants, vous effectuez les rapprochements comptables et vous vérifiez les engagements (conventions de subventions, contrats et accords). Vous assurez le suivi des audits (internes et externes) et la liaison avec le département des affaires financières.

Au niveau de la gestion administrative, vous prenez en charge la gestion administrative des documents de projet, des demandes d'expertise et de subvention, vous rédigez les contrats d'expertise et les contrats de prestation de services.
Vous mettez à jour les tableaux de bord (ex : tableau de contrats et des échéances), vous rédigez et publiez les offres d'emploi et d'appels à experts.
Vous indexez, classez et archivez les documents.

Vous aidez à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents, etc.) et vous mettre en forme des documents.

Au niveau de la gestion logistique, vous assurez et vous appuyez l'organisation logistique d'événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, sessions de formation, missions urgentes d'experts, évènements régionaux, etc.).

Vous contribuez à programmer, organiser et assurer le bon déroulement des missions : déplacements (billets d'avion, per diem), consignes sécuritaires, lien avec les ambassades de France
des pays visités, préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires
(hôtel, repas, services de traduction, etc.).

Vous veillez à l'application des instructions du Plan de Sécurité, vous gérez un portefeuille de prestataires.

Enfin, vous répondez aux appels d'offres en étant support à la préparation d'appels d'offres (documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impressions).

Ce poste basé à Paris 6ème est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 3 mois avec prolongation possible. La rémunération proposée est de 28 800 euros.

Profil recherché

De formation supérieure BAC +2/3, BTS, DUT, licence ou niveau équivalent – en comptabi- lité, gestion financière et administrative, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, orienté gestion financière et administrative. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et de logiciels comptables. Vous êtes méthodique, organisé et réactif. Vous avez le sens des responsabilités, êtes proactif et autonome et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. Vos qualités relationnelles, de diplomatie et de travail en équipe, votre capacité à travailler avec une équipe à distance, votre maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais sont des atouts indispensables. La maîtrise d'une autre langue étrangère serait un plus. Une expérience de terrain dans le cadre des projets de coopération internationale n'est pas nécessaire, mais serait un atout.

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Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de projet administratif et financier F/H.
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