Assistant Facturation H/F

75001 Paris, France CDI Bac +3
Expire bientôt Publié le 20/10/2018 - REF 809095

Description du poste

Rattaché à l'Associé Responsable, vous êtes responsable de la facturation et la gestion générale de l'activité. Vos missions sont :
• Éditer l'état des encours et préparer des recommandations en vue de la facturation du mois à venir,
• S'assurer de la bonne saisie des temps dans les dossiers concernés : Contrôler les dates de mises à jour, l'imputation sur les dossiers adéquats et modifier le cas échéant,
• Contrôler la conformité des dossiers aux engagements financiers convenus avec les clients,
• Préparer les notes d'honoraires en tenant compte des éventuelles spécificités pour les clients concernés,
• Communiquer régulièrement avec les clients pour assurer le bon déroulement de l'activité : Envoi des estimatifs et prévisions de facturation, suivi de la bonne réception des notes d'honoraires,
• Veiller à la bonne gestion des documents liés à la facturation,
• Préparer à intervalle régulier l'état des notes d'honoraires impayées et préparer des recommandations en vue du recouvrement,
• Identifier les interlocuteurs privilégiés et les processus de relance en fonction des « Billing Policy » de chaque client,
• Éditer sous le contrôle de l'Avocat responsable des relances adaptées selon les clients.

Profil recherché

Diplômé d'une formation Comptable, vous possédez au moins 2 ans d'expérience à un poste d'Assistant Facturation. La maîtrise du Pack Office, de l'anglais et la parfaite connaissance des règles de facturation sont indispensables pour ce poste. Rigueur, gestion du stress, sens du relationnel et des priorités sont des qualités essentielles pour la réussite de ce poste. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de Gestion. Notre client, spécialisé dans le secteur juridique, est à la recherche d'un Assistant Facturation en CDI.
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