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Assistant Formation H/F

75001 Paris, France CDI Bac +3
Publié le 16/07/2019 - REF 843097

Description du poste

Au sein du secrétariat général, en tant qu'Assistant Formation, vous êtes rattaché au Responsable du Pôle Assistants. Vous avez des liens fonctionnels avec les Directeurs de l'organisation. Vos missions sont les suivantes :

    • Gestion administrative et logistique des actions de formation : Réalisation de bons de commande, devis, factures, inscriptions et règlements, préparation et édition des conventions de formation, planning des formations, convocations, saisie et classement des feuilles d'émargement, préparation des salles de formation, instruire et suivre les dossiers de prise en charge de formation par l'OPCA,
    • Suivi de projets européens : Formalités administratives, classement, assurer les facturations et leur suivi,
    • Assistanat classique : Interface interne et externe, gestion des agendas, organisation des réunions, constitution et préparation des dossiers,
    • Relations avec les prestataires,
    • En back-up, remplacement de la personne de l'accueil si nécessaire.

Profil recherché

Pour ce poste d'Assistant Formation, vous disposez d'un niveau d'études Bac +2 minimum ou équivalent et au moins 2 ans d'expérience. Vous maîtrisez les outils informatiques, y compris les bases de données. Vous disposez d'une bonne orthographe, du sens de l'organisation, de la rigueur et de la polyvalence. Vous avez un très bon relationnel et aimez la polyvalence. Vous êtes disponible dès que possible (les préavis sont toutefois acceptés). Conditions et Avantages Salaire entre 22-25k€ + avantages.

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising. Notre client cherche à recruter un Assistant Formation dans le cadre d'un CDI à pourvoir au sein de leur siège basé à Paris.
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