Offre expirée : Nous vous invitons à effectuer une nouvelle recherche

Assistant formation (H/F)

75013 Paris, France CDD / Intérim / Mission
Publié le 17/05/2019

Description du poste

Missions
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public stagiaire et entreprise.
- Vous assurez la préparation, saisie et mise forme des documents liés aux actions de formation avant le démarrage des stages à partir des éléments fournis par les responsables de formation.
- Vous convoquez les candidats aux séances d'information collectives.
- Vous créez, gérez et classez les dossiers stagiaires jusqu'à leur archivage.
- Vous renseignez et tenez à jour le SI et les logiciels prescripteurs.
- Vous assurez en liaison avec les responsables de formation, la constitution, le suivi et l'envoi des différents dossiers avec les financeurs (Pôle emploi, AGEFIPH, OPCO, France Compétences, Région IDF...).
- Vous assurez la gestion administrative des contrats intervenants, établissez la DUE et veillez à la transmission des dossiers intervenants et états mensuels au service rémunération.
- Vous établissez et gérez tous documents liés au stage pratique en entreprise : accords de principe, protocole, grille de notation, attestations.
- Vous assurez le suivi de ces documents et veillez à leur retour et transmettez aux services comptables tous documents nécessaires.

Profil recherché

Profil - La langue Française (écrite et orale) - L’outil téléphonique et bureautique (Pack Office, Excel ++, TCD) - Internet - La messagerie électronique (emailing par exemple) La connaissance du secteur de la formation et de l’emploi serait un réel plus !

Présentation de l’entreprise

A la recherche d'un emploi en Intérim ? Spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie depuis 40 ans, GITEC c’est avant tout une entreprise à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s’appuient sur la proximité, l’écoute et la réactivité. Pour le compte de l’un de nos clients situés à PARIS dans le 13ème arrondissement, nous recherchons un (e) Assistant (e) Polyvalent (e) dans le secteur de la formation.

Avis sur GITEC

2.8

Note globale /9 avis

61%

recommandent l'entreprise

› Voir tous les avis
Rechercher une autre offre
Vous n'êtes pas visible des recruteurs

Devenez visible des recruteurs pour être démarché sur des projets de recrutement et ajouter un CV à votre compte pour postuler plus rapidement.

Localisation de l’entreprise
Vous recrutez ?
Diffusez vos offres d’emploi auprès d’une large audience.
Recherchez des talents parmi nos 6,4 millions de membres.
En savoir plus