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Assistant formation H/F

53000 Laval, France CDI Bac +2
Publié le 20/02/2019 - REF PE0046141A46152

Description du poste


Description de l'entreprise :

Groupe Actual, créateur de solutions pour l'emploi et pour les compétences. Depuis 1991, année de sa création, Actual est devenu un groupe référent sur le marché du travail avec ses solutions innovantes dans le recrutement et le détachement de compétences.

A l'origine réseau d'agences intérim, Actual est aujourd'hui une véritable interface de l'emploi « sous toutes ses formes », avec une offre élargie qui le rend unique et avec une vision novatrice de la Relation entre tous les acteurs du domaine : entreprises, candidats à l'emploi, institutionnels, etc.

Le groupe Actual est constitué de 220 agences d'emploi locales, 1 cabinet de recrutement composé de 10 bureaux en région et des activités expertes au niveau national. Actual, c'est aussi 1000 collaborateurs permanents animés par des valeurs et convictions humanistes fortes, 11 500 clients, plus de 70 000 collaborateurs intérimaires détachés en mission chaque année, 6300 personnes formées.


Missions :

Dans le cadre de son développement et dans la continuité de structurer notre Direction Développements des Compétences, nous recherchons un assistant formation h/f.

En étroite collaboration avec l'ensemble du réseau Agence Emploi et l'équipe de la Direction du Développement des Compétences, vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

Animation du réseau :

Gérer les appels entrants, conseiller, renseigner, accompagner

Ingénierie de formation :

Identifier et analyser les besoins en formation simples (type plan de formation)

Rechercher l'offre de formation en adéquation avec les besoins en compétences du collaborateur intérimaire

Etudier et proposer une solution de financement

Coordonner la logistique

Gestion administrative :

Contractualiser avec l'organisme de formation

Identifier le public dont relève le collaborateur intérimaire

Valider les devis et conventions de formation

Inscrire les participants aux formations

Veiller à la conformité des dossiers

Gestion des dossiers : éditer et rassembler tous les documents pédagogiques et administratifs

Gestion financière :

Suivre la facturation des dossiers en charge, émettre les Bon à Payer et les demandes remboursements


Profil du candidat :

De formation supérieure (Bac+2, DUT, Licence..) orientée gestion et/ou Ressources Humaines, vous avez acquis une première expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire, au sein d'un organisme de formation ou d'un OPCA.

Une connaissance des réseaux agence emploi serait un plus.

Vos qualités relationnelles et votre disponibilité seront appréciées pour ce poste. Vous êtes organisé, vous savez travailler de manière autonome et appréciez le travail en équipe. Vous savez gérer vos priorités efficacement, faites preuve de réactivité et de rigueur.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Vous connaissez la réglementation en matière de formation professionnelle ainsi que les principaux acteurs et dispositifs dans le domaine de la formation,

Vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe dynamique et investie alors n'hésitez plus, rejoignez-nous !
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