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Assistant gestion et be H/F

01120 Montluel, France CDI
Publié le 17/02/2020

Description du poste

Notre agence Adéquat de BEYNOST recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DE GESTION (F/H) pour son client, PME familiale située à Montluel en CDI à partir de début mars.
Vos principales missions :
Vous aurez en charge l'accueil et la gestion des appels téléphonique et physique, gestion des mails et du courrier,
GESTION DU PROCESSUS ACHATS
- gestion des demandes de prix et relance
- analyser les offres et proposer un tableau comparatif
- savoir échanger avec les fournisseurs, négocier
- réceptionner les colis, les contrôler, et alerter si le produit n'est pas conforme
- gestion des avoirs,
- gestion du stock mini
- renseignement des non conformités fournisseurs sur un fichier excel
- Préparation des bons livraisons ou expéditions par fournisseur
GESTION DU PERSONNEL
Enregistrement des feuilles d'heures de l'atelier sur format informatique, création des codes par chargé d'affaires
GESTION DES POSES SUR CHANTIER
Préparation du dossier administratif pour les poseurs (réservation hôtel, intérimaire, intinéraire, gestion des CB, appareil phot, charge des batterie, GPS...)
Gestion des factures, ticket CB pour comptabilité

Base hebdomadaire : 39 H hebdo payé 35 H + RTT ou payé 4 h rémunéré
Ticket restaurant + très bonne mutuelle
Horaire de travail : 7H 12H et 13 H 16H45 vendredi fin à 12H15
Tarif horaire brut : 13 €

Profil recherché

Profil : Expérience poste polyvalent, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et savoir les prioriser, savoir négocier et obtenir, savoir travailler en équipe, confidentialité absolue auprès des fournisseurs, des visiteurs, des personnes extérieures, des collègues, être à l'aise au téléphone, capacités relationnelles Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement…). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au (téléphone caché) . Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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