Assistant – Office manager (H/F)

Paris, France CDI Bac +2
Publié le 05/23/2019 - REF B190040-VI

Description du poste

Rattaché(e) à 2 associés et à leur équipe, vous serez en charge des tâches suivantes :

- Accueil téléphonique et physique des clients

- Tenue générale du cabinet

- Traitement du courrier et envoi de mailings

- Organisation des rendez-vous et gestion des agendas des associés

- Maîtrise du logiciel de gestion du cabinet : enregistrement des dossiers, des documents dans les dossiers, traitement des temps passés, de la facturation

- Saisie du contenu des documents dictés / constitution des dossiers de plaidoirie

- Facturation

- Exécution et suivi des commandes / gestion des fournitures / maintenance équipements …

- Relations avec les fournisseurs

- Contacts avec l’expert-comptable, les huissiers, greffes, administrations …

- Tenue et classement des dossiers

- Animation des réseaux sociaux et du site du cabinet

- Gestion de la communication externe et de l’image du cabinet : référencement, organisation d’évènements, relations éditeurs, presse …

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac + 2 minimum et vous justifiez d’une expérience de +/- 5 années, acquise dans un poste d’assistant(e) ou d’assistant(e) – office manager, idéalement en cabinet d’avocats.

Votre discrétion et votre intégrité, votre sens du secret professionnel, votre organisation et votre méthode, votre réactivité, votre esprit d’initiative et votre autonomie, votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles seront autant d’atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.

L’anglais courant est requis.

Présentation de l’entreprise

Notre client, cabinet d’avocats renommé en droit de la famille et patrimoine recherche son Office Manager (H/F)

Avis sur APERLEAD

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