Synergie


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Assistant pédagogique en milieu scolaire F/H

75010 Paris, France CDI Bac +2
Publié le 15/06/2018 - REF OFFRE - 88 526

Description du poste

En 40 ans, le Groupe IGS a acquis une réelle expertise en matière de formation. Nous proposons une gamme de modules et formations diplômantes dans les domaines RH, Administration, Gestion, Management des Entreprises, Commerce, Distribution, Marketing, Informatique, Services, ainsi qu'une offre d'ingénierie pédagogique aux entreprises et aux organisations.
Au sein du département alternance et apprentissage du Groupe IGS, vous assurez la gestion administrative, le suivi pédagogique et logistique des cycles de formation qui vous sont confiés, afin de garantir leur bon déroulement.

La qualité de votre accueil et votre disponibilité à l'écoute des différents interlocuteurs sont déterminants.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
• Assurer l'interface communication entre les différents acteurs internes ou externes (apprenants, formateurs, direction, entreprises, prestataires.. )
• Saisir, mettre à jour et contrôler les emplois du temps ; affecter les moyens logistiques nécessaires
• Assurer le suivi pédagogique et disciplinaire des apprenants sur leurs aspects administratifs (feuilles de présence, relevés d'assiduité, bulletins de notes, courriers disciplinaires, attestations diverses, enquêtes administratives.. ) en lien avec les responsables de formation et le service facturation
• Organiser les évaluations, les examens, les soutenances
• Mettre en forme les documents de rentrée, constituer les dossiers des apprenants et les tenir à jour (bases de données)
• Collaborer à l'établissement des contrats des formateurs et suivre les heures réalisées
• Collaborer à la mise en œuvre des évènements pédagogiques organisés dans l'établissement

Profil recherché

De formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste d'assistanat. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe. Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de répondre au mieux aux attentes des personnes que nous accueillons. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Expérience dans l'enseignement supérieur ou la formation souhaitée.

Présentation de l’entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 665 agences, plus de 3000 collaborateurs au service de 100 000 entreprises. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.
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