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Assistant Polyvalent H/F
93170 Bagnolet, France
CDD / Intérim / Mission
Bac +3
Expire bientôt
Publié le 19/11/2019 - REF 857037
Description du poste
Rattaché à la Direction Générale, vous assurez les fonctions suivantes :
L'Assistanat de l'équipe :
• Accueil physique et téléphonique,
• Traitement du courrier et des mails,
• Organisation des déplacements des 10 collaborateurs,
• Suivi et la mise en forme de dossiers administratifs.
La gestion des services généraux :
• Commandes de fournitures,
• Organisation du déménagement des locaux,
• Suivi des relations avec les prestataires.
Cette liste de tâches comprend les principales responsabilités et n'est pas limitative.
L'Assistanat de l'équipe :
• Accueil physique et téléphonique,
• Traitement du courrier et des mails,
• Organisation des déplacements des 10 collaborateurs,
• Suivi et la mise en forme de dossiers administratifs.
La gestion des services généraux :
• Commandes de fournitures,
• Organisation du déménagement des locaux,
• Suivi des relations avec les prestataires.
Cette liste de tâches comprend les principales responsabilités et n'est pas limitative.
Profil recherché
Issu d'une formation Bac +2 minimum, de type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.
Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent et autonome.
Vous êtes doté d'un bon relationnel et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils informatiques de type Word, Excel et PowerPoint.
Vous avez idéalement un niveau d'anglais conversationnel.
Quelques déplacements ponctuels à Lyon sur la journée sont à prévoir durant la mission.
Conditions et Avantages
N/C
Présentation de l’entreprise
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'Assistanat d'équipe, de Direction, de hauts dirigeants ou d'Assistanat spécialisé.
Notre client, fournisseur de biens d'équipements, recherche un Assistant Polyvalent, poste en CDD de 8 mois, dans le cadre du déménagement des bureaux à Lyon en juillet 2020.
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