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Assistant polyvalent H/F

75009 Paris, France CDI
Publié le 23/08/2019

Description du poste

Sous l'autorité de la Directrice et supervisée par la Responsable opérationnelle, vous assurez le secrétariat administratif et pédagogique lié à la gestion des parcours de formation. Vous participez à l'activité et au suivi pédagogique des apprenants en formation.
1. Suivi des dossiers administratifs des apprenants: - Organisation recrutement - Edition des trombinoscopes et de tout support utile pour les formations - Edition des feuilles d'émargements quotidiennes - Saisie et suivi des absences - Réception et édition des supports de cours des intervenants - Relance notes manquantes auprès des intervenants, transmission notes aux référents, édition des bulletins - Participation à l'organisation des examens et sessions d'examens complémentaires - Participation à l'organisation des jurys de soutenance et d'attribution de titre
2. Missions de secrétariat administratif :- Gestion des boîtes-mails et des agendas - Veiller au respect des échéances Edition des documents scolaires - Gestion du courrier (ouverture, rédaction, envoi)- Gestion de dossiers administratifs Classement et archivages- Gestion du kiosque de presse- Gestion du centre de documentation et utilisation du logiciel PMB - Création des comptes des apprenants
- Achat et enregistrement des ouvrages
- Participation à la préparation des réunions
- Organisation de déplacements

3. Accueil et Communication
- Accueil et gestion du standard

4. Logistique et maintenance :
- Utilisation du logiciel de gestion d'accès
- Assistance informatique et matériel (ordinateurs, vidéoprojecteurs - copieurs : création et recharge comptes) aux intervenants et aux apprenants
- Suivi des stocks fournitures et achat (dont copieurs : encre)
- Intendance du bâtiment

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 type AG PME-PMI ou SAM, vous avez une expérience d'au moins 6 mois en secrétariat. Une expérience en organisme de formation serait un atout supplémentaire. Logiciels : Excel - Power-Point - Word - Yparéo (si possible) Capacité à la gestion des tâches en parallèle (gestion des urgences et des priorités, anticipation et appréciation de la charge de travail pour la planifier). Respect des échéances Sens du contact et de l'écoute - Diplomatie - Autonomie - Aptitude à travailler en équipe. Adaptabilité et proactivité. Type d'emploi : Temps plein (CDD remplacement, possibilité CDI à l'issue) - 37h/semaine (RTT)Horaires : 8h15 / 12h30 - 13h30 -16h45 ou 16h30 )Mutuelle GAN - ticket restaurant (9.50EUR) - Pass Navigo 50% Salaire : de 1800.00EUR à 2200.00EUR, selon l'expérience

Présentation de l’entreprise

INTERIM NATION recrute pour une école de formation dans le domaine de la mode située à Paris 9ème, un(e) assistant(e) pédagogique polyvalente en CDI.

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