Assistant Polyvalent H/F

75001 Paris, France CDI Bac +3
Expire bientôt Publié le 22/02/2019 - REF 824261

Description du poste

Rattaché au Responsable Administratif et Financier et au sein d'une équipe d'une quarantaine de personnes, vous les assisterez dans leur quotidien. A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
    • Accueil physique et gestion du standard téléphonique,
    • Organisation des déplacements pour les équipes,
    • Gestion courante du bureau : Courriers, emails, salles de réunions,
    • Commande de fournitures et consommables,
    • Rôle d'interface avec les prestataires externes,
    • Gestion des factures,
    • Préparation des ordres de virements,
    • Suivi des visites médicales,
    • Possibilité d'assister les Services RH et comptable,
    • Classement et archivage de dossiers.

Cette liste n'est pas limitative.

Profil recherché

Issu d'une formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins une expérience à un poste similaire. Vous êtes réputé pour votre grand sens du service, votre dynamisme et votre goût du travail en équipe. Organisé, rigoureux et doté d'un excellent relationnel, votre réactivité, votre rigueur et votre sens du détail sont vos principaux atouts. Vous êtes disponible pour une prise de poste rapide et maîtrisez les outils bureautiques. Votre niveau d'anglais est opérationnel. Conditions et Avantages Salaire : Selon profil.

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, acteur reconnu dans le secteur de l'hôtellerie - la restauration, recherche un Assistant Polyvalent pour assister son siège parisien.
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