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Assistant polyvalent (H/F) (CDI)

Val-de-Marne, France CDI
Publié le 05/12/2019

Description du poste

Vous êtes en charge du secrétariat courant (accueil téléphonique, orientation des prestataires et des partenaires vers la bonne personne, gestion du courrier...).
Vous organisez les temps forts de l'entreprise : réunions des comités, sorties d'équipes et séminaires annuels.
Vous gérez la communication interne de l'entreprise en participant à l'élaboration de la newsletter.
Vous veillez au bon fonctionnement des différents sites grâce à une bonne gestion des commandes nécessaires pour la vie de bureau (consommables, produits d'entretien...) et de l'entrepôt.
Vous êtes au service des collaborateurs pour un accompagnement efficace.
Vous assistez régulièrement le Directeur Général (rédaction de mails, suivi de l'agenda et organisation de voyages...).

Profil recherché

De formation minimum Bac +2 en assistanat, vous avez impérativement une première expérience réussie sur un poste similaire d'au moins 3 ans. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel et éventuellement Power Point). Vous avez un anglais courant, à l'oral et à l'écrit. La maîtrise de l'espagnol serait un plus. Rigoureux (se), organisé(e), dynamique, vous êtes impliqué(e) dans votre travail. Vous respectez les procédures et savez faire preuve d'esprit d'équipe et de polyvalence. Vous êtes réactif (ve), à l'écoute et force de proposition. Vous savez vous adapter à différentes situations et à différents types d'interlocuteurs. Vous disposez également de bonnes qualités rédactionnelles. Outre vos compétences techniques, l'équipe saura apprécier votre enthousiasme. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Le projet d'entreprise, sa solidité financière, les conditions offertes (13 ème mois + primes + intéressement et avantages) et les perspectives d'épanouissement au sein d'une entreprise dynamique, bienveillante et réactive sont de nature à vous attirer. Horaires : 8H00 - 17h (39h)

Présentation de l’entreprise

Entreprise familiale depuis plusieurs générations, notre client est spécialisé dans l'importation de produits agro-alimentaires issus des départements d'outre-mer (les Antilles, la Réunion et l'Ile Maurice). Aujourd'hui leader en GMS sur le marché des produits créoles, l'entreprise connait une forte croissance depuis 5 ans (+18% sur 2018) et affiche des objectifs ambitieux pour les années à venir. Dynamique et tournée vers l'avenir, l'entreprise étoffe ses équipes et recherche un assistant polyvalent (H/F) basé à Rungis (91)

Avis sur Forstaff

3.3

Note globale /7 avis

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