Assistant Polyvalent Immobilier H/F

75001 Paris, France CDI Bac +3
Expire bientôt Publié le 19/09/2019 - REF 834585

Description du poste

Rattaché à la direction, vous avez en charge les missions suivantes :
    • Accueil physique et téléphonique,
    • Traitement des courriers et mails,
    • Interface avec les locataires,
    • Suivi des encaissements (relance clients),
    • Aide au suivi des sinistres (création et suivi des dossiers dégâts des eaux, bris de glaces, etc.),
    • Organisations réunions internes (Traitement Ordre du jour, rédaction, compte-rendu),
    • Présence état des lieux en Île-de-France (sous huissier),
    • Aide à la gestion locative (préparation quittancement, redditions des charges, refacturation impôts et taxes),
    • Aide à la constitution des data room (recherche des documents, aide au Service Juridique),
    • Mise en place de tableaux de bord (suivi attestation assurance, suivi des visites des lieux, etc.),
    • Classement et archivage,
    • Mise à jour et création des dossiers clients.

Profil recherché

Vous avez au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire idéalement acquise dans le secteur de l'immobilier. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Vous avez l'esprit d'équipe, des qualités relationnelles et rédactionnelles et êtes réputé pour votre autonomie et votre sens de la confidentialité, votre rigueur et votre organisation. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, société spécialisée dans le secteur de l'immobilier à Paris, recherche un Assistant Polyvalent Immobilier.
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