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Assistant programmes et direction H/F (CDI)

44100, France CDI
Publié le 22/03/2019

Description du poste

Rattaché(e) à 4 directions opérationnelles de l'entreprise, votre mission sera d'intervenir en appui des différentes activités sur le plan technique, administratif et en assistanat de direction classique.

Pour ce faire et plus spécifiquement, vos missions seront les suivantes :

Assistanat classique en lien avec le Secrétariat général et la Direction générale : agenda, événements, mails, accueil téléphonique, organisation et suivi des déplacements;
Gestion administrative et budgétaire en lien avec la Direction Marketing et Communication : facturation, commandes, suivi budgétaire des opérations, suivi fournisseurs, gestion des outils et des ressources du service commercial (plaquettes, books,
Assistanat administratif et technique en lien avec les Directions développement et la filiale de Développement immobilier du groupe : préparation des dossiers liés aux concours et aux appels d'offres, rédaction des dossiers de présentation (dossiers investisseurs, commercialisateurs, collectivité), assistance dans le suivi des projets amont (préparation de documents pour les rdv, recensement d'informations pour étude de site), secrétariat des 3 collaborateurs de ces directions (agenda, organisation des réunions, des rdv et des déplacements, courriers divers et classement).
En outre, la personne pourra être amenée à tenir le standard téléphonique de la société en cas d'absence ou de congés de l'hôtesse d'accueil.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Profil recherché

Vous êtes issu (e) d'une formation supérieure de type Bac+2/3 minimum avec une spécialisation immobilière. Vous justifiez impérativement d'une expérience d'au moins deux années acquise en promotion immobilière dans l'assistanat technique ou l'assistanat de programmes. Vous êtes polyvalent (e), vous savez gérer les priorité et faites preuve d'une excellente capacité de synthèse. Vous êtes rigoureux (se), proactif (ve) impliqué (e) et maîtrisez parfaite le pack office. Vous aimez les challenges et recherchez une entreprise qui vous donnera les moyens de vous exprimer et de mettre en avant vos talents. Vous êtes exigeant(e), rigoureux(se) et avez le souci premier de la qualité et du travail bien fait. Votre aisance relationnelle couplée à votre goût pour la technique, votre forte motivation, votre sens de l'autonomie, votre esprit d'initiative ainsi que votre capacité à travailler en équipe vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction. Dynamique, motivé(e) et ayant à coeur de faire évoluer votre environnement, vous participez activement au développement de l'entreprise en apportant votre savoir-faire, savoir être ainsi que vos compétences spécifiques.

Présentation de l’entreprise

Recrutez au delà des compétences. PERSUADERS Recrutement est un cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans le recrutement de cadres et dirigeants. Nous revendiquons notre différence en travaillant au-delà des Compétences... sur l'Aptitude et la Personnalité des candidats que nous recherchons. Notre expertise historique liée aux Professions immobilières nous permet d'accompagner l'un de nos clients, un promoteur immobilier à taille humaine et de renom en Loire Atlantique. Implanté depuis une quinzaine d'années à Nantes, il contribue activement à l'échelle locale à la construction d'un patrimoine immobilier innovant, sur-mesure et de qualité. Bâtisseur de logements et de bâtiments tertiaires, il intervient également en qualité de lotisseur. Dans le cadre de l'accroissement de son activité nous recherchons un Assistant Programmes et Direction H/F à pourvoir au siège social de l'entreprise situé à Nantes (44).
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