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Assistant projet H/F

44600 Saint-Nazaire, France CDD / Intérim / Mission
Publié le 04/12/2019

Description du poste

Afin d’assister la Cheffe de Projets qui effectue la mise en production des dossiers entre les clients et les rédacteurs puis leurs livraisons, l’Assistant de Projet intervient notamment sur les missions suivantes :
• Gestion de la base de contacts et de coordonnées des clients/rédacteurs.
• Récupération des plannings du semestre auprès de chaque client.
• Intégration des dates de chaque réunion et planification des livraisons.
• Vérification de la disponibilité des rédacteurs récurrents.
• Identification des risques d’attribution des dossiers lors des réunions de production.
• Relance des clients en cas de retard de la transmission des éléments.
• Contact avec les clients dont la réunion nécessite d’être présent.
• État des lieux des rédacteurs potentiels à la réception de CV.
• Envoi du planning des missions à venir à chaque rédacteur tous les semestres.
• Suppression des fichiers sur la plateforme d’échange après la livraison des travaux et sous le contrôle de la Cheffe de Projets.
• Facturation des dossiers envoyés.
• Aide à la préparation des réponses aux marchés publics.
• Enregistrement et prises de notes sur site – utilisation et connaissance approfondie (suite formation) des outils d’enregistrement utilisés par l’entreprise.

Profil recherché

De formation supérieure (Bac+2), vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Autonome et rigoureux, vous faites preuve de solides capacités d’adaptation et d’organisation. Vous êtes également un professionnel reconnu pour votre motivation, votre curiosité et votre polyvalence. Vos capacités d’autocontrôle et à rendre compte seront des atouts indéniables à la réussite de ce poste. Doté de véritables compétences rédactionnelles et orthographiques, vous maîtrisez le Pack Office (Word particulièrement). Un bon niveau de culture générale est également attendu. Poste à pourvoir en CDD de 6 mois, convertible en CDI. Contrat de 28h/semaine. Déplacements à prévoir dans le 44 et départements limitrophes. Merci de bien vouloir candidater via ce site en précisant la référence APJ/TG/1219 /KJ

Présentation de l’entreprise

ADEIS RH, Cabinet de Recrutement et d’Évaluation, recrute un Assistant de Projet H/F pour l’un de ses clients basé à Saint-Nazaire (44). Créée en 1994, l’entreprise RESUMEMO est spécialisée dans la rédaction de comptes rendus de réunions professionnelles. Elle répond aux demandes d’institutions publiques (conseils municipaux, conseils régionaux…) et d’entreprises privées (CSE, conseils d’administration, assemblées générales, etc.) en transcrivant sur fichier Word les enregistrements de leurs réunions.

Avis sur ADEIS RH

3.9

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