Assistant ressources humaines (F/H)

69280 Marcy-l'Étoile, France CDD / Intérim / Mission Bac +2 26000€ Annuel
Expire bientôt Publié le 21/09/2018 - REF 001-OS-1733754_02L

Description du poste

Rattaché(e) à la DRH vous menez à bien diverses missions administratives

Support RH de 1er niveau tant en interne qu'en externe
Support aux recrutements en diffusant les annonces, en gérant les dossiers de candidatures, en organisant les entretiens de recrutement
Préparation et envoi des dossiers d'embauche
Préparation des contrats de travail, suivi des fins de contrats et des fins de périodes d'essai.
Préparation des documents de définition de fonction pour les nouveaux arrivants
Gestion des dossiers administratifs du personnel : création, rangement, classement...
Gestion des arrêts de travail, les fiches d'aptitude en lien avec un autre site du groupe.
Interface avec le médecin du travail ; visite d'embauche, de reprise…

Organisation et suivi des actions de formation et les différents dispositifs de formation (CPF, période de prof., CIF…)
Gestion des dossiers de formation : fiches de présences, impression, mise à disposition des supports, suivi individuel et collectif
Support en terme de communication notamment en Anglais pour toutes les fonctions support et RH (traductions de mails, communications du Groupe/lettres, tracts)
Préparation des reportings Groupe : mise à jour des tableaux de bord (recrutements...)
Support à l'implémentation des process Groupe (formation ADP, Evoconnect, Workday….)
Gestion du stockage des CV CIR pour les audits internes et externes
Support à l'organisation des réunions avec le CSE


Direction Générale et fonctions supports :
Participation à l'organisation des différentes réunions liées à la Direction Générale.
Organisation des déplacements et l'accueil des visiteurs.
Mise en forme les différents documents (présentation, courrier…)
Préparation et enregistrement des notes de frais.

Traduction et diffusion des différentes communication site et Groupe

35h/semaine avec une amplitude de 9h-18h
Rémunération : à partir de 26k€ annuel en fonction de l'expérience

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en ressources humaines et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire. Vous justifiez d'un excellent niveau d'anglais, oral et écrit et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Force de proposition, organisation, dynamisme seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.

Présentation de l’entreprise

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la recherche pharmaceutique un(e) assistant(e) RH bilingue Anglais. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 9 mois. Poste basé à Marcy L'Etoile.
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