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Assistant ressources humaines H/F (CDD)

92700 Colombes, France CDD / Intérim / Mission
Publié le 06/03/2019

Description du poste

Administration du Personnel :

STAGIAIRES/ALTERNANTS
-Gestion administrative du personnel pour toute la population de stagiaires et alternants (environ 130 par an)
-Préparation des entrées et sorties, mise à jour du SIRH (My HR), suivi des effectifs, suivi des congés et absences
-Participation à l'onboarding des promotions de stagiaires et alternants

GENERAL
-Santé au travail : Coordination, gestion administrative et suivi des visites médicales, des check-up santé, des accidents du travail pour l'ensemble de la population Pepsico France
-Coordination de l'Action Logement
-Gestion des Awards d'ancienneté et des awards du Head Quarter meeting

Assistanat RH :

ASSISTANAT DRH
-Gestion de l'agenda du DRH : prise de rendez-vous, organisation de réunions, voyages, notes de frais

ASSISTANAT EQUIPE RH
-organisation des réunions d'équipe internes et externes
-coordination, validation et envoi des ordres du jour

GESTION DU BUDGET RH
-commande des fournitures
-création des PO sur le système MyBuy pour l'équipe RH - validation des demandes d'achat
-suivi de la facturation avec les équipes comptables

DIVERS RH
-Support dans la préparation de présentations et communications RH
-Traduction de supports (anglais/français)
-Support à l'International pour l'émission des lettres d'invitation pour l'obtention de visa
-Organisation logistique du team building annuel en lien avec l'agence évènementielle
-Organisation logistique des réunions du Comité de Direction élargi (Top 60)

Instances Représentatives du Personnel :

SUPPORT ANIMATION IRP
-Organisation logistique des réunions CE, DP et CHSCT
-Coordination sur la définition et l'envoi des ordres du jour en temps et en heure, invitations des intervenants, participation aux réunions, ...

RESPECT CADRE LEGAL
-Gestion de l'envoi des documents obligatoires à l'administration française du travail
-Classement électronique et physique de tous les documents liés aux IRP

Profil recherché

De formation BAC+4/5 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, faîtes preuve de rigueur, aimez la polyvalence et disposez d'une capacité à évoluer dans un environnement changeant. Vous êtes autonome, pragmatique et vous avez le sens de la confidentialité. Vous avez un bon niveau d'anglais (écrit et oral) et maîtrisez le pack office.

Présentation de l’entreprise

Avec des marques comme Lay's, Bénénuts, Pepsi, Tropicana, Lipton Ice Tea, 7up, ou encore Quaker, PepsiCo France est un acteur dynamique et incontournable du monde agroalimentaire. Vous êtes à la recherche de sensations fortes ? Vos yeux pétillent à l'idée de relever de nouveaux défis ? Venez exprimer vos talents et ambitions chez nous ! Au programme: réussite collective, esprit entrepreneurial et passion au quotidien, le tout dans un environnement en forte croissance... Alors, tentés par l'aventure PepsiCo ? Et si vous boostiez votre carrière professionnelle chez nous ?
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