Assistant RH - Paie

Épernay, France CDI Bac +3 28K€ minimum
Publié le 06/25/2019

Description du poste

Sous la responsabilité du RRH, vous avez en charge l'établissement des paies et l'administration du personnel.

Plus précisément, vous gérez les missions suivantes :

- Paie (environ 150 salariés) :

  • Paramétrage en fonction des nouveautés légales, changement taux, plafond, ou créations diverses
  • Transfert éléments variables et événements de la GTA (absences, HS, prime équipe, heures de nuit, …)
  • Saisies éventuelles (acompte à déduire, saisie sur salaire, justificatif transport collectif, primes, bonus …)
  • Calcul et contrôle des bulletins (apport de modification et adaptation si nécessaire) et des charges sociales
  • Génération fichier virement pour la finance
  • DSN : génération, contrôle, ajustement nécessaire et paramétrage, envoi et contrôle réception et traitement par les organismes


- Administration du personnel :

  • MAJ dossiers du personnel,
  • Suivi des fins de contrats établissement, suspension, rupture et les avenants aux contrats de travail
  • Arrêts maladie, accident du travail, maternité et paternité : déclaration sécurité sociale, suivi mensuel des IJSS, suivi des maintiens
  • Acompte, saisie sur salaire, justificatif transport collectif
  • Traitement et suivi des mesures disciplinaires (avertissement, …)
  • Médaille du travail : réception des demandes, contrôle, transfert Préfecture, commande médailles, organisation cérémonie
  • Intéressement / Participation : calcul répartition, publipostage, communication, versement, placement …
  • Aide à l’embauche / contrat aidé / CUI : demande, suivi, déclaration …


Vous avez également en charge la relation avec la médecine du travail pour l'administration des visites médicales du personnel.

Enfin, vous gérez les dossiers d'assurances :

  • Mutuelle : affiliation, portabilité, radiation
  • Prévoyance : déclaration des arrêts, suivi des délais de carence, transmission et suivi des infos nécessaires à l’assureur...
  • Suivi des cotisations

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+3 dans le domaine des Ressources humaines, de la paie ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience en paie autonome.

Vous êtes doté d'un esprit analytique et de synthèse. Vous savez anticiper, vous êtes réactif et dynamique.
Vos qualités relationnelles sont reconnues et vous permettent de travailler en réseau avec divers interlocuteurs.

Présentation de l’entreprise

Randstad Search & Selection ,approche Directe & évaluation Nos consultants sont spécialisés par métier ou par secteur d'activité afin de proposer à nos clients le meilleur niveau d'expertise : - Commercial, Retail, Marketing - Ingénierie & Industries - Informatique & Télécommunications - Finance, RH, Juridique - Banque - Assurance - Public & Parapublic - Santé - Mode, Luxe, Cosmétiques - Management de Transition - Coaching Le cabinet est présent dans les grandes métropoles française : Paris, Lille, Strasbourg, Lyon, Marseille, Toulouse, Bordeaux, Nantes. Produits ou services : - Recherche et évaluation de profils Middle et Top Management - Management de Transition - Intervention dans le cadre de compétences rares ou de missions complexes et stratégique. Membre d'association de cabinets conseil en recrutement luttant contre toutes formes de discrimination à l'embauche

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