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Assistant Services Généraux et Flotte Auto H/F

78190 Trappes, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 18/09/2019 - REF 849234

Description du poste

En tant qu'Assistant Services Généraux et Flotte Auto, vous avez une gestion quotidienne d'une flotte d'un peu moins de 300 véhicules :
    • Gestion et suivi des commandes, des livraisons et des restitutions de véhicules,
    • Gestion et suivi des commandes des cartes carburant et des badges télé-péage,
    • Suivi des contrats de location : Echéances et renouvellements, avenants d'ajustements en cours de contrat,
    • Suivi des sinistres autos, des réparations et des litiges,
    • Reporting mensuel, par entités, des entrées et sorties de véhicules,
    • Mise à jour de la base de données des informations sur les utilisateurs et les véhicules,
    • Gestion des amendes,
    • Contrôle et suivi des factures fournisseurs.

Liste de tâches non-limitatives.

Profil recherché

Pour ce poste d'Assistant Services Généraux et Flotte Auto nous recherchons un profil organisé, rigoureux, sens du service, bon relationnel avec les différents interlocuteurs (loueurs, collaborateurs utilisateurs des véhicules…). Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et autres outils du Pack Office ; connaissance du logiciel Parck appréciée. Conditions et Avantages Poste basé à Louveciennes.

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Immobilier et Construction, acteur incontournable du Facility Management, recrute sur tous les métiers liés aux Energies et Services : maintenance multi-technique et spécialisée (chauffage, climatisation, ventilation, courants forts et courants faibles), multi-services (accueil, espace vert, sécurité, gardiennage) et services généraux. Notre client, structure dynamique, spécialisée dans les assurances, recherche pour rejoindre ses équipes un Assistant Services Généraux et Flotte Auto.
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