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Assistant services generaUX/fm - mi temps H/F

38240 Meylan, France CDI
Publié le 19/09/2019

Description du poste

Au sein du site vous assurerez la coordination des Services Généraux, vos missions seront:

- Centraliser les réclamations des occupants,
- Assurer le suivi de la planification et supervision des interventions des prestataires,
- Coordonner le suivi des fournisseurs, des sous-traitant et des différents prestataires: bâtiments, ménage, jardin, recyclage,....
- S'assurer de l'application des bonnes pratiques sur le site,
- Suivre un budget,
- Reporter l'activité: tableaux de bord, ...
- Assurer le lien avec votre Management (basé à Paris) sur la gestion de l'activité au quotidien,
- Centraliser et contrôler les documents (devis, factures).

Profil recherché

De formation Bac+2 type BTS, vous avez une première expérience sur un poste similaire. En contact avec les collaborateurs et les prestataires externes, vous avez une excellente expression écrite et orale et une bonne aisance relationnelle. Vous avez un bon niveau d'anglais. Autonome, vous êtes très rigoureux(se), organisé(e), méthodique, et savez gérer vos priorités. L'urgence et les imprévus font partie du quotidien, vous êtes très réactif/ve et capable de travailler sous pression. Poste à pourvoir à partir de début novembre 2019 Rémunération selon profil avec avantages: 13ème mois, PEE, tickets restaurant, participation et mutuelle.

Présentation de l’entreprise

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Services Généraux/Facilities Coordinator à Montbonnot en CDI.

Avis sur Fed Office

3.4

Note globale /3 avis

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