Assistant Services Généraux H/F

69001 Lyon, France CDI Bac +3
Expire bientôt Publié le 21/11/2019 - REF 857782

Description du poste

Vos missions en tant qu'Assistant Services Généraux, s'articulent autour de 2 axes principaux et sont les suivantes :
Administratif :
    • Gestion des appels, du courrier et de l'accueil,
    • Organisation des conférences téléphonique,
    • Coordination des salles de réunions,
    • Lecture et transmission des mails,
    • Mise à jour de l'organigramme, listing téléphonique et base de données
    • Classement, archivage, scan de documents,
    • Gestion des déplacements (taxi, train, hôtel, voiture), suivi des abonnements,
    • Contrôle de la facturation.

Services Généraux :
    • Commande de fournitures courantes, repas, matériel informatique,
    • Prise en charge des commandes de consommable et interface avec les fournisseurs,
    • Suivi des contrats de maintenance et contrôle des travaux ponctuels,
    • Gestion des goodies,
    • Pilotage des déménagements internes.

Cette liste n'est pas limitative.

Profil recherché

Issu d'une formation supérieure en assistanat, vous bénéficiez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant Services Généraux pour une PME. Vous êtes réputé pour votre sens du relationnel, votre rigueur, votre autonomie et votre implication. Vous êtes doté d'une présentation professionnelle et d'une bonne élocution en français. Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et notamment Word, Excel et PowerPoint. Conditions et Avantages Poste à pourvoir dès que possible.

Présentation de l’entreprise

Notre client, cabinet d'Avocats de renom sur la région recherche dans les meilleurs délais, son Assistant Services Généraux, pour son site de Lyon. Spécialiste dans son domaine et reconnu comme acteur incontournable, voici l'occasion d'intégrer une belle équipe dans une perspective de CDI.
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