Assistant services généraux - H/F

92400 Courbevoie, France CDD / Intérim / Mission
Expire bientôt Publié le 19/10/2019

Description du poste

Le poste mêlera administratif et logistique, au sein des Services Généraux :



Affecter les tickets aux bons intervenants internes



Veiller à la bonne utilisation des bureaux et espace reprographie (signalétique à modifier selon les mouvements du personnel, contrôle du matériel.)

Assurer au quotidien la tenue des espaces de réunion et veiller au bon fonctionnement de leurs équipements (Visio, vidéo, petit équipements…)

Vérifier l'entretien des distributeurs (fontaines à eaux, machines à boissons...)

Gérer les stocks d'imprimés via le portail du fournisseur

Etre l'interface des fournisseurs, et collaborateurs.

Assurer la gestion administrative (bon de commande, contrats, factures)

Créer des badges d'accès immeuble,

Gérer la base de données des accès RIE (restaurant d'entreprise)

Réserver les salles et mise en place si nécessaire.

Profil recherché

Formation: BAC +2 Expérience professionnelle: 2 ans dans le domaine du secrétariat Savoir être: Communication orale et écrite, capacité rédactionnelle Savoir faire: Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel), gestion de facturation Doit être véhiculé

Présentation de l’entreprise

Avec 86 000 logements gérés par six sociétés en Île-de-France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Auvergne-Rhône-Alpes et Nouvelle Aquitaine, 1001 Vies Habitat (ex Groupe Logement Français) est l’un des principaux acteurs de l’immobilier social en France. Nos 1300 collaborateurs partagent une même volonté : accompagner les résidents dans toute la diversité de leurs parcours et anticiper le logement social de demain. Vous voulez donner du sens à votre carrière professionnelle ? Rejoignez-nous ! 1001 Vies Habitat, Tout commence chez vous

Avis sur 1001 Vies Habitat

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