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Assistant technique et administratif H/F

13480 Cabriès, France CDD / Intérim / Mission Bac +2
Publié le 18/01/2019 - REF AG7330118RA

Description du poste

Dans le cadre du déploiement de la cellule courant faible, vous aurez pour missions :
D' Assurer l'élaboration, la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (dossiers chantiers, planning, dossier de fin de chantiers...) et l'organisation générale de la structure (suivi Commandes clients, facturation, ...).
De consulter, classer et sélectionner les appels d'offre publics et privés et d'aider à la rédaction de la réponse.
- Activités:
Sélectionner un appel d'offre
Aider à répondre à un appel d'offre
Réaliser un suivi d'activité
Concevoir un tableau de bord
Rédiger un compte rendu de réunion
Renseigner un client
Transmettre des documents contractuels à des clients
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Saisir des documents numériques
- Compétences :
Code des marchés publics
Techniques de numérisation
Logiciels comptables
Normes rédactionnelles
Outils bureautiques
Techniques de prise de notes
Méthode de classement et d'archivage
Procédures d'appels d'offres
- Activités et compétences spécifiques :
Organiser des déplacements professionnels
Réaliser une recherche documentaire
Imprimer des documents techniques
Réaliser le suivi d'une commande
Réaliser un reporting
Réaliser une visite de chantier
Contrôler l'état d'avancement des travaux

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2, vous possédez une première expérience réussie à un poste similaire. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée. La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être un plus. Votre rigueur, relationnel et autonomie vous permettront de réussir à ce poste.

Présentation de l’entreprise

L'agence Actual recrute pour l'un de ses clients, société spécialisée dans les réseaux de télécommunication, les courants faibles et les courants forts: un assistant administratif et technique pour la cellule courant faible H/F.
Groupe ACTUAL recherche également
Chargé d 'affaire (H/F) Midi-Pyrénées
Assistant Manager H/F Midi-Pyrénées
Chef d'équipe H/F Pays de la Loire
Manoeuvre TP H/F Nord-Pas-de-Calais
conseillère assurance (H/F) Provence-Alpes-Côte d'Azur
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