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Assistante administrative et commerciale

12 Rue Ozenne, 31000 Toulouse, Fran… › Voir plus CDI Bac +2
Publié le 04/06/2018

Description du poste

L’assistante de l'agence réalise les tâches les plus classiques et les plus diverses comme les plus originales. De la maîtrise des outils aux tâches d’organisation et de coordination, elle doit pouvoir tout faire. Le traitement et l’exploitation de l’information, l’organisation de rendez-vous, la gestion des affaires en cours...

Elle est surtout en contact permanent avec le responsable avec qui elle collabore complètement, elle est son bras droit.

Elle le décharge de toutes les tâches administratives, organise ses journées, assure son secrétariat, élabore son courrier à partir de consignes. Elle peut être amenée à utiliser plusieurs langues étrangères, une bonne pratique de l’anglais est indispensable.

Elle assurera bien sûr l'accueil physique et téléphonique de la clientèle de l'agence et accomplira des tâches administratives récurrentes(mises à jour internet et dossiers en cours, suivi des ventes, préparation de la publicité etc...).

Elle pourra également intervenir sur le département location, en gérant un fichier de candidats locataires, et procédera aux visites.

Le poste et la rémunération pourront évoluer rapidement, en fonction de l'investissement personnel et des compétences acquises du candidat.





Profil recherché

Une excellente présentation, une orthographe irréprochable, une bonne connaissance de word et excel et une réelle aisance en informatique sont exigées.

Le sens de l'organisation, le dynamisme, la rigueur et le bon esprit sont indispensables.

Une expérience préalable similaire dans l'immobilier ou significative dans une autre activité seront des atouts nécessaires.

Présentation de l’entreprise

Située dans les beaux quartiers de TOULOUSE depuis 1996, notre agence immobilière s'est spécialisée dans la vente d'appartements, maisons et propriétés haut de gamme sur TOULOUSE et à proxiimité, et intervient également en location et gestion de biens.

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