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Assistant.e comptabilité et projets H/F (CDI)

Rhône, France CDI
Publié le 15/10/2019

Description du poste

1. Tâches relevant de la Comptabilité et de la gestion budgétaire
 
Comptabilité : 
Vous traitez des fichiers comptables des agences régionales :
Vous chargez des fichiers Excel dans le logiciel comptable puis imputation
Transmission de la semaine comptable vers les agences régionales, après validation

Transmission de la concordance bancaire, des comptes de tiers, de l'attestation de la caisse espèces vers le Département Comptabilité du Siège
Vous archivez sur serveur de tous ces fichiers
Vous classez de la version physique
Vous suivez les taux journaliers des agences régionales, y compris Antananarivo
 
Budget : 
Vous participez dans toutes les étapes du cursus budgétaire pour la collecte des informations auprès des agences régionales (Elaboration budgétaire - Reporting budgétaire mensuel - Prévisions de dépenses à fin d'année - Exécution budgétaire)
 
Intérim :
 
Vous ferez l'intérim du Comptable de l'agence d'Antananarivo pour la partie saisie de compte et le chargement du fichier Excel dans le logiciel comptable
 
2. Tâches relevant de l'assistance aux CMR (Projets)
 
Vous rédigez des correspondances
Vous relisez, mettez en forme des documents (courriers, notes, rapports...) 
Vous reprographiez des documents (photocopie, scan...)
Vous tenez et mettez à jour le fichier des coordonnées de partenaires extérieurs et de correspondants
Vous êtes en appui à la préparation de la mission de suivi/supervision de projets (constitution du fond de dossier pour la  mission)
Vous tenez et suivez des tableaux de bord opérationnels à construire en lien avec les CMR
Vous serez en charge du classement papier et électronique et archivage des dossiers  projets
Vous tenez et mettez à jour le plan de classement des projets
Vous serez en charge de l'accueil et du filtrage des communications téléphoniques 
Vous gérez les rendez-vous des CMR
Vous serez en charge de l'organisation logistique des missions et des déplacements des CMR
Vous gérez les courriers entrants et sortants
En partage avec les autres assistant.e.s, vous assurez l'intérim des assistantes absentes ou du standard/bureau d'ordre

Profil recherché

Qui recherchons-nous ? 1. Compétences recherchées: * Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, outils Internet, logiciel Compta) 2. Qualités humaines / relationnelles: * Vous êtes rigoureux.se, honnête, organisé.e, méthodique et vous avez le sens du travail en équipe ; * Vous êtes autonome : vous avez le sens de l'anticipation, de l'initiative. 3. Niveau d'étude/diplôme: Niveau minimum : Vous avez un bac + 2 en Comptabilité * Administration 5. Langues : votre niveau d'anglais est opérationnel Vous maitrisez le français oral et écrit

Présentation de l’entreprise

Institution financière publique et solidaire, l'AFD est l'acteur central de la politique de développement de la France. Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer. Intervenant dans de nombreux secteurs * énergie, santé, biodiversité, eau, numérique, formation-, l'AFD accompagne la transition vers un monde plus sûr, plus juste et plus durable, un monde en commun. Son action s'inscrit pleinement dans le cadre des objectifs de développement durable (ODD). Présente dans 109 pays via un réseau de 85 agences, l'AFD accompagne aujourd'hui plus de 3500 projets de développement. En 2017, elle a engagé 10,4 milliards d'euros au financement de ces projets. L'AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d'intégration et de maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.

Avis sur Agence française de développement

3.8

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