Assistante de direction (F/H)

75012 Paris, France CDI Bac +2 35000€ Annuel
Publié le 12/04/2019 - REF 307-MK2-R000236_01R

Description du poste

La mission se compose essentiellement (description non limitative) :

Rattaché(e) au Président et au Directeur des opérations, vous leur fournissez toutes les informations commerciales requises pour le suivi de l'activité des réseaux de boutiques Mister Minit et Montre Service.

Vous assurez la communication commerciale et administrative du Siège vers le réseau. Vous organisez les différents types de réunions liés aux activités opérationnelles et de direction générale.

Attributions principales :

Administration des ventes :
- A la demande du directeur des opérations, rechercher, mettre en forme et diffuser toute information de vente des réseaux, à extraire d'une base de données générales
(ventes journalières, hebdomadaires, mensuelles, par produit, par famille de produits....)
- Constituer des statistiques de ventes sur des thèmes périodiques ou à la demande.
- Assurer le suivi des plannings de visite de l'encadrement terrain auprès des boutiques
directes et des franchisés.

Service clients et Web :
- Répondre à chaque demande des clients selon la charte de l'entreprise.
- Veille sur les réseaux sociaux et réponses aux remarques et avis.
- Mise à jour des données des boutiques sur Google.
- Rédiger les bulletins d'information à destination du réseau (instructions,
communications commerciales, diffusion des résultats de challenges commerciaux).
- Assurer la coordination en matière d'information entre les équipes terrain et les
équipes Siège.

Organisation des réunions :
- Assurer l'organisation matérielle des réunions bimestrielles de l'encadrement terrain et Siège.
- Assurer l'organisation matérielle de la réunion annuelle de la Franchise.
- Assurer l'organisation matérielle des réunions Groupe.

Etudes ponctuelles :
- A la demande du président, rechercher toute documentation sur des entreprises, activités ou métiers permettant d'étudier des diversifications et des développements
futurs.
- A la demande des services du Siège social Groupe basé à Londres, fournir toute information commerciale requise.
- Remplacement de la gestionnaire administrative des ventes durant ses congés.

Tâches administratives diverses :
- Rédaction de courriers.
¿ Gestion et suivi des déplacements.
¿ Suivi des présences et des congés payés.
¿ Détermination de la productivité des équipes.
¿ Pointage des notes de frais.

Profil recherché

Formation & expérience : De formation Bac + 2 minimum, vous avez entre 3 et 5 ans d'expérience en assistanat. Informatique et langue : Une très bonne maîtrise d'Excel (tri, tableau croisé dynamique, fonctions diverses) et de Word (publipostage) est exigée. La connaissance du logiciel Navision serait un réel atout. Très bonne maîtrise de anglais parlé et écrit. Autres : Candidat organisé, dynamique et autonome, vous faites preuve d'une très bonne maîtrise de l'orthographe. Qualification : Agent de maîtrise Rémunération : 35/38 K€ sur 13 mois selon profil Mutuelle entreprise 6 jours d'ARTT Ticket restaurant (9 € par jour) Accord de prévoyance. Prise de fonction : dès que possible.

Présentation de l’entreprise

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