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Assistante de direction - H/F

31000 Toulouse, France CDI Bac
Publié le 16/07/2019 - REF OS/LD/PA/ADD31-S29

Description du poste


Description de l'entreprise :

OpenSuccess, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le portage salarial, un:

Assistante de direction - bilingue Français / Anglais (H/F) - 31

Poste à pourvoir rapidement en CDI sur Toulouse


Missions :

Travaillant au sein d'une équipe de 2 personnes dont le Manager du service, vous serez en lien avec la Direction Générale et vos missions porteront essentiellement sur :

- La gestion de l'accueil - présentiel et téléphonique : Réception des appels téléphoniques, orientation ou accompagnement vers l'interlocuteur, Contrôle de l'accès en général, des badges et de la circulation des personnes au
sein de l'entreprise et des locaux particuliers.
- La gestion du courrier : Courrier entrant et sortant - Réception, numérisation et distribution.
- La gestion des moyens généraux : Ouverture et fermeture des locaux, contrôle de la tenue des locaux de l'entreprise, coordonner les prestataires du site, achats ponctuels dans les commerces à proximité des locaux.
- L'activité Dom&Work : Dom&Work propose des services de domiciliation d'entreprises et d'espaces de travail aux entrepreneurs - Gestion des services Dom&Work, remise de documents informatifs.
- L' assistanat de Direction : Tout au long de la journée en collaboration avec le Manager du service ou à sa place en son absence, vous accompagnerez la Direction.
Les sujets traités au quotidien sont aussi variés que les besoins de l'entreprise (RH, social, juridique, administratif) et concerneront des dossiers liés aux clients, fournisseurs, administrations, salariés de l'entreprise - Organisation de réunions, Gestion des relations et dossiers fournisseurs, création et tenue de tableaux de bord, forte aisance rédactionnelle avec un style soutenu.


Profil du candidat :

De formation BAC à BAC +3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans ce domaine notamment l'assistanat de direction ainsi que la gestion de l'accueil.

Votre discrétion et le bons sens de la confidentialité seront de rigueur.

Votre anglais est courant.

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