ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

75008 Paris, France CDD / Intérim / Mission Bac +2
Expire bientôt Publié le 18/12/2018 - REF FINPAR/11157/

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients du secteur Associatif, un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'un CDI basé à Paris.

Sous la direction du Secrétaire Général, vous prendrez en charge :
1 - Coordonner l'activité du secrétariat de direction pour le secrétaire général :
Préparer et organiser les réunions (ordre du jour, dossiers, logistique, ...),
Gérer les agendas (gestion du planning, organisation des déplacements, filtrage téléphonique....),
Mettre en forme les comptes rendus, documents, présentations, courriers
Gérer les ordres de missions, les notes de frais, les demandes d'achats, les commandes de fournitures, ...
Assurer les multiples interfaces et contacts internes/externes,
Garantir la circulation de l'information au sein de l'équipe.

2. Support pour la Présidente Nationale de la structure : assistanat à distance

3. Support pour le CODI

4. Coordonner avec une collègue les différents services et tâches

5. Support pour le service reprographie

6. relation fournisseurs pour les services généraux

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 de type Office Manager, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire. Rigueur, sens du service, organisation, flexibilité, adaptabilité, confidentialité et fiabilité seront autant d'atouts pour intégrer notre structure humaine et dynamique !! Capacités rédactionnelles indispensables statut Cadre

Compétences souhaitées

  • ASSISTANAT DE DIRECTION

Présentation de l’entreprise

Adsearch, cabinet de recrutement du Groupe Adéquat, recrute en France et à l'international des profils d'experts techniques et de cadres pour ses clients. Spécialisés dans leur domaine, nos dénicheurs de talents vous accompagnent tout au long de votre carrière. Adsearch, simplement pour vous ! Retrouvez toutes nos offres sur www.adsearch.fr
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