Offre expirée : Nous vous invitons à effectuer une nouvelle recherche

Assistante de direction (H/F) - Marseille

14th arrondissement of Marseille, 1… › Voir plus CDI Bac +2
Publié le 18/11/2019 - REF OS/JL/E/AD

Description du poste


Description de l'entreprise :

OpenSourcing recrute pour un acteur majeur dans le domaine de la téléphonie (constructeur & distributeur) un(e)

Assistant de Direction (H/F)

en CDI - Temps partiel - 24 heures

à Marseille (13)

Le français et l'anglais sont des prérequis.


Missions :

En tant que Assistant de Direction (H/F), vous assisterez le Président Directeur Général (PDG) dans son quotidien :

gestion de l'agenda : prises de rendez vous, conférences téléphoniques, réunions, ....
gestion des courriers et email (réception, réponse, transmission, etc...)
préparation des dossiers : réunir les éléments, les informations, les tableaux de bord nécessaires ...
préparation et participation aux réunions : ordre du jour, prise de note et rédaction des comptes rendus
préparation des notes de frais
classement et archivage des dossiers et documents en tenant compte de l'importance stratégique de ces derniers
accueil des visiteurs : clients, fournisseurs, prestataires, ...
filtrage des appels à destination de la présidence


Vous serez également en charge de l'organisation des déplacements des salariés : avion, train, hôtel ...

Vous veillez quotidiennement à votre présentation et avez la notion du devoir de réserve, confidentialité.

Vous êtes flexible pour pouvoir répondre à assister le DG également, dans un esprit d'équipe & collaboratif.


Profil du candidat :

De formation BAC +2 / +3,

BTS - Assistant de manager / Assistant de gestion PME/PMI
DUT - gestion des entreprises et des administrations
Licence - Management des organisations, spécialité assistant de manager
vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction.

L'anglais est requis,

et la connaissance de l'outil powerpoint également.

Postulez dès à présent
Rechercher une autre offre
Vous n'êtes pas visible des recruteurs

Devenez visible des recruteurs pour être démarché sur des projets de recrutement et ajouter un CV à votre compte pour postuler plus rapidement.

Localisation de l’entreprise
Vous recrutez ?
Diffusez vos offres d’emploi auprès d’une large audience.
Recherchez des talents parmi nos 6,4 millions de membres.
En savoir plus