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Assistante de service formation (H/F)

95280 Jouy-le-Moutier, France CDD / Intérim / Mission Bac +2
Publié le 23/05/2019 - REF ASSISTANTE FORMATION

Description du poste


Description de l'entreprise :

"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay, est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire " pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification."


Missions :

Nous sommes à la recherche d'un / une assistante d'organisme de formation, vos principales tâches :

Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les formateurs internes & externes, les référents, la Gestion Délégué des Plans de formation et les intervenants,

Gérer les aspects administratifs des actions de formation : stagiaires, formateurs, fournisseurs, Assister les équipes de formateurs dans les actions de formation,

Créer les sessions dans les outils ad hoc en fonction de la planification,

Préparer l'ouverture de la session: éditer la feuille de présence, les chevalets,etc .....


Profil du candidat :

Connaissances : OpenPortal / HIVEO - AGORA - OPAL - Google Messagerie - Google Agenda - Pack Office - connaissance des dispositifs de formation

Compétences requises : Titulaire d'un bac ou bac+2 assistanat ou expérience dans le domaine de la formation, connaissance de la règlementation de la formation est un plus, Anglais sur le périmètre « international »

Savoir travailler en autonomie et en équipe - Respecter les règles de confidentialités - Etre disponible, rigoureux, rapide, précis - Savoir gérer les priorités - Avoir le sens de l'organisation et du service client / aisance relationnelle - Avoir des qualités rédactionnelles
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