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Attaché de Direction H/F

75001 Paris, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 20/06/2019 - REF 839220

Description du poste

Rattaché au CFO et sous la responsabilité de la Direction, vos missions sont les suivantes :
Gestion :

    • Assistance à la gestion des agendas et préparation des rendez-vous de la Direction,
    • Interface avec les interlocuteurs internes et externes,
    • Organisation des différentes réunions de la Direction : Comités de Direction,
    • Gestion des déplacements de la Direction,
    • Suivi des différents dossiers, de certaines réunions, rédaction des comptes-rendus et répartition des tâches de chaque interlocuteur,
    • Gestion des notes de frais des DG et du CEO,
    • Accompagnement dans les tâches administratives du DG.

Suivi Commercial et communication :

    • Préparation et suivi des rendez-vous et évènements commerciaux,
    • Aide à la mise à jour du fichier de prospection commerciale,
    • Assistance au suivi de la communication externe.

Finance et administratif :

    • Suivi RH et administratif en relation avec le CFO (préparation et mise à jour des dossiers du personnel),
    • Mise à jour du classement et archivage des contrats clients et fournisseurs et des documents juridiques de la société,
    • Levée du courrier et aide ponctuelle aux Services Généraux.

Profil recherché

Issu d'une formation Bac +2 minimum, de type BTS Assistant de manager, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans un environnement PME. Votre niveau d'anglais est courant, à l'écrit et à l'oral, car toute la communication de l'entreprise est en anglais. De nature pro-active, vous avez un réel sens de l'organisation, de l'initiative et de la gestion des priorités. Votre relationnel, votre sens de la diplomatie et votre faculté à vous adapter à tous types d'interlocuteurs seront vos atouts pour réussir à ce poste. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de Direction, de hauts Dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, leader dans la production de contenu audiovisuel et numérique, recherche un Attaché de Direction, dans le cadre d'un remplacement, pour une mission d'intérim de 5 mois.
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