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Chargé d'exploitation & logistique H/F

72000 Le Mans, France CDI
Publié le 09/09/2019

Description du poste

L’Automobile Club de l’Ouest, créateur et organisateur des 24 heures du Mans, recherche, dans le cadre d'une création de poste, 1 Chargé d'exploitation & Logistique H/F en CDI basé au Mans (72).

Il/Elle prend en charge la coordination des moyens logistiques nécessaires au personnel temporaire d’accueil et de contrôle et aux sociétés prestataires de sécurité lors des épreuves sportives ou lors des évènements privés se déroulant sur le site.

Missions :
- En amont de l’évènement, définir le besoin avec les interlocuteurs internes,
- Optimiser la planification en lien avec l’encadrement opérationnel et proposer des axes d’amélioration,
- Chiffrer la prestation de sécurité nécessaire à l’évènement, réaliser devis et bons de commandes,
- Anticiper et coordonner les moyens techniques et logistiques liés à l’évènement : véhicules de location, radios, bungalows, barrières, vêtements de travail…
- Définir, améliorer les ressources documentaires de gestion des accès (livret évènement pour le personnel temporaire d’accueil ou de sécurité, planches de spécimen…),
- Réaliser et transmettre des fiches de consignes opérationnelles pour le personnel d’accueil ainsi que pour les prestataires de sécurité,
- Assurer le contrôle qualité des prestations d’accueil et de sécurité, proposer et mettre en place les indicateurs et documents associés,
- Participer aux demandes d’accréditations des prestataires gérés par le service.

Profil recherché

- De formation Bac + 2, - Vous avez une première expérience réussie dans un métier d’exploitation alliant organisation, planification et suivi dans le domaine de la sécurité ou tout autre type de prestation de service, - Une expérience évènementielle est un plus, - Vous êtes autonome, rigoureux, force de propositions et organisé, - Vous êtes à l’aise dans la communication avec les autres, capable d’analyser des problématiques et gérer des conflits, - Vous maitrisez les outils informatiques et possédez de bonnes aptitudes rédactionnelles, - L’anglais professionnel est fortement apprécié, - Disponibilité lors des WE d’épreuves

Présentation de l’entreprise

L’ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd’hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d’Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d’assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents. Le circuit du Mans accueille d’autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting… En complément, l’ACO développe d’autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international : • L’organisation de séminaires et évènements d’entreprises dans un lieu mythique, • Un complexe international de Karting, • Les écoles de pilotage, • La location des pistes, L’ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l’ACO : Ethique, Esprit d’équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au cœur même du circuit des 24 Heures. L’expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants: sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.

Avis sur Automobile Club de l'Ouest

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