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Chargé de Gestion des Flux, GED et Archivage H/F

92500 Rueil-Malmaison, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 06/04/2020 - REF 871253

Description du poste

Rattaché à votre Responsable Hiérarchique et en tant que Chargé de Gestion des Flux, GED et Archivage, vous avez pour missions principales :
    • Garantir la réception, le tri, l'analyse et la bonne affectation des courriers reçus,
    • Garantir la mise en oeuvre de toutes les étapes du processus de GED,
    • Garantir la complétude des dossiers confiés,
    • Garantir le traitement des tâches connexes à la production courrier et GED (traçage et envoi des courriers, accuser réception),
    • Contribuer à la mise à jour du reporting d'activité quotidien nécessaire au pilotage de l'activité de l'équipe,
    • Garantir la remontée d'informations à la hiérarchie et alerter si nécessaire,
    • Contribuer au bon fonctionnement de l'équipe notamment en termes de partage des connaissances et au maintien de bonnes relations de travail entre les équipes et avec les clients et les fournisseurs,
    • Garantir l'application des règles établies en matière de qualité, de contrôle et de sécurité des opérations ainsi que de gestion des risques telles que défini dans les procédures de travail.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Profil recherché

Issu d'une formation dans le domaine de l'archivage, vous bénéficiez d'au moins une première expérience à un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre assiduité ainsi que votre parfaite organisation. Vous êtes à l'écoute, disponible et ponctuel. Vous êtes disponible immédiatement. Vous travaillez du lundi au vendredi, de 8h45 à 17h15. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

Notre client, acteur majeur dans le domaine des assurances, recherche un Chargé de Gestion des Flux, GED et Archivage pour un poste à pourvoir rapidement. Le poste à pourvoir se situe à Rueil-Malmaison.
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