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Chef de projet événementiel/stand H/F en CDD

75011 Paris, France CDD / Intérim / Mission
Publié le 20/10/2019

Description du poste

Mission : coordonner l’ensemble des aspects opérationnels et commerciaux des événements qui lui sont confiés.

Assurer la gestion et  la réalisation opérationnelle, commerciale et financière des projets :
être l’interlocuteur privilégié du client,
définir avec le client les indicateurs clés qui permettront d’évaluer le projet,
rétro-planning,
suivi budgétaire,
négociation et achats des prestations,
encadrement des assistants et suivi de leurs missions,
contrôle qualité : garantir la conformité avec les process ISO.
Coordonner et superviser les différentes équipes impliquées sur le projet (graphistes, technique, comptabilité, prestataires) en amont et pendant le déroulement de l’événement.
Clôturer l’événement :
générer la fiche d’évaluation client, analyser les retours et participer à la mise en place d’actions correctives,
effectuer le débrief interne et externe (évaluation de l’impact de l’événement),
rédiger le rapport client,
réaliser la facture dans un délai optimisé.
Participer à la gestion et à la mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
Participer à la formation des nouveaux entrants et des chefs de projets plus juniors.
Participer au développement de l’activité :
Développement de notre présence auprès de nos clients Commission pour les inciter à créer des événements et à utiliser notre contrat en cours,
développement du conseil auprès des clients,
réponse aux demandes de services sous la supervision de la Directrice de Département, de la Directrice opérationnelle ou de l’attachée de Direction,
soutien du service développement dans les réponses aux appels d’offres : construire les budgets des événements, élaborer les recommandations et les devis, accompagner le cas échéant le service développement pour aller défendre nos propositions de prestations chez les clients potentiels.
Être force de propositions innovantes et de solutions techniques, benchmark des nouvelles tendances et des nouveaux produits.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à participer à :
l’affectation des équipes en liaison avec le Dr. de Département/Dr opérationnel,
l’amélioration des process en liaison avec le Dr de département/Dr opérationnel.

Poste à pourvoir rapidement en CDD pour une durée de 10 mois.
Rémunération brute annuelle comprise entre 30000 à 36000K€ selon profil + 4% sur objectif +
+ prime CP + prime précarité
Tickets restaurants + mutuelle

Profil recherché

Anglais bilingue voire autres langues en plus, Qualités managériales, esprit d’initiative, Autonomie, Rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités, Qualités relationnelles et commerciales, Maîtrise du pack office, Confidentialité. Mobilité requise en France et à l’étranger

Présentation de l’entreprise

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l’un de ses clients, organisateur d’évènements à l'international, basé à Paris 11ème, un chef de projets événementiel anglais courant H/F en CDD.

Avis sur Kara travail temporaire & placement

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