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Executive Assistant/Assistant Personnel H/F

75001 Paris, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 19/07/2019 - REF 843497

Description du poste

Toujours intéressé ? Attendez de lire les missions qui vous sont confiées. En tant qu'Executive Assistant, vous intervenez dans des missions dites classiques telles que le filtrage téléphonique, la gestion d'agendas complexes et l'organisation des voyages et déplacements de A à Z. Vos missions sont :
    • Vous êtes en interface avec les membres du comité de direction, les salariés, les investisseurs, les clients et les différents partenaires,
    • Vous êtes le garant de la fluidité des communications et des informations qui circulent au sein de la société, vous organisez les rendez-vous, les meetings et les différents évenements,
    • Vous êtes également en charge du suivi et de la production des budgets de dépenses de façon hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle.

Vos compétences rédactionnelles et votre sens de la créativité sont vos atouts pour être le référent des supports de communication internes et externes (mémos, mails, présentations, reports...).
Enfin, vous avez un rôle d'Assistant Personnel pour épauler le CEO dans ses activités annexes : Projets immobiliers, financiers, création de sociétés et toutes autres missions venant agrémenter le quotidien du CEO.

Profil recherché

Vous êtes issu d'une formation supérieure avec au moins 10 ans d'expérience comme Executive Assistant auprès d'un haut dirigeant et d'un environnement dynamique, challengeant. Vous êtes bilingue en anglais (écrit et oral), avez une connaissance de MS Office et Google Drive, apprenez vite et êtes à l'aise avec l'informatique. Vous êtes reconnu pour vos talents d'organisateur et de coordinateur. La priorisation des tâches est un jeu d'enfant, vous raffolez des deadlines et avez toujours une solution à proposer. Vous avez des qualités de discrétion et le sens de la confidentialité. Conditions et Avantages Rémunération attractive.

Présentation de l’entreprise

Avec une croissance qui n'en finit plus, notre client, start-up leader sur son marché, recherche un Executive Assistant/AP, en plein coeur de Paris, dans des locaux flambants neufs où vous pourrez vous épanouir au quotidien. Son ambitieux CEO, toujours en quête de l'excellence et du bien-être de ses salariés, a besoin de vous pour l'accompagner dans ses difféntes missions et activités.
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