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Executive assistant H/F (CDI)

75000 Paris, France CDI
Publié le 03/09/2019

Description du poste

Vos missions seront :

90% du poste :

Gestion d'agendas complexes et mouvants - organisation des rendez-vous, voyages, réunions ; déplacements, conférences - Filtrage téléphonique et relations clients - Frappe des courriers - Gestion des e-mails

10% du poste : Suivi des feuilles de temps et notes de frais - Gestion CRM - Facturation

Profil recherché

De formation Bac + 2 minimum, vous possédez une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant (-e) de direction, dans un environnement international, idéalement sur un poste similaire, ou quelques années passées à faire de l'intérim. Une expérience dans un département private equity serait fortement appréciée. Vous avez un niveau d'anglais courant (l'ensemble des trainings internes sont en anglais, échanges d'emails, quelques intéractions à l'oral également,...) Cette position requiert des compétences informatiques avancées (Pack office Microsoft+Intranet/Internet). Vous avez une parfaite maîtrise d'Outlook. Qualités requises : Les dirigeants devront pouvoir compter sur vous et avoir confiance en votre capacité à gérer les projets de façon autonome. Vous saurez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous avez un excellent sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités et avez la capacité à mener de front plusieurs tâches. Vous faites preuve d'initiative et avez le sens de l'engagement. Vous avez un très bon relationnel et savez communiquer et interagir à tous les niveaux. Votre souplesse, votre pro-activité et votre capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant, ainsi que votre grand sens du service et votre énergie positive seront les garants de votre réussite pour ce poste. Votre culture générale et " business ", votre diplomatie vous permettront d'évoluer dans un environnement exigeant et stimulant. Poste urgent basé à Paris 7ème. CDI Rémunération : 45 K¤ + Bonus + intéressement.

Présentation de l’entreprise

CJV Solutions est un cabinet de conseil en recrutement et chasse spécialisé dans les métiers de l'assistanat de haut niveau. Notre client est un cabinet de conseil en Stratégie, de renommée mondiale. Nous recherchons dans le cadre d'un CDI un (-e) Executive Assistant. Vous intervenez auprès d'un ou deux Vice-Présidents. Votre mission est de les décharger de toutes les préoccupations administratives et de manière générale, de l'assister dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité.
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